在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。它不仅能够提升企业的财务管理效率，还能为企业的战略决策提供有力支持。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，并分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，以专业的服务助力企业财务数智化转型。
市场风云变幻，转型刻不容缓
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业需要更加高效、准确地处理这些财务事务。
新冠疫情的爆发，给医疗企业带来了巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力需要提升，整体费用管控流程也需要实现线上透明，以提高运营效率和应对风险的能力。
医药带量采购以及疫情等多因素的冲击，促使医药企业积极寻找新的降本增效的营销方式。企业财务管理需要从传统的粗放式管理转向提效提质的精细化运营，以适应市场的变化。
此外，企业在数字化转型过程中，各系统之间往往独立运转，形成了信息孤岛。这导致信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。因此，实现财务数智化转型，打破信息壁垒，已成为企业发展的紧迫需求。
传统模式痛点，亟待革新解决
传统财务管理模式存在着诸多痛点问题，严重制约了企业的发展。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题使得财务管理效率低下。
预算与业务未实现有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，但缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，导致预算管理失去了应有的作用。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求付款应关联合同和预算，但实际合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，增加了财务风险。
员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。员工在移动端报销时信息填写不便，关键信息需手工录入，耗时较长且误填率较高。财务人员则需要花费大量的精力审核单据、凭证，整理归档也耗费较长时间，影响了工作效率。
合思策略出击，化解企业难题
针对企业在传统财务管理模式下存在的痛点问题，合思提出了一系列整体解决方案策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。合思能够通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。若未超标则默认继续审批，若超预算则提交实时预警，有效控制预算执行。
合思还建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足业务需要，解决了对公付款与合同管理脱节的问题。
在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。
核心模块揭秘，功能强大实用
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，为企业提供全方位的财务支持。
合思费控是一款功能强大的财务审批软件，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，它还能实现费用标准控制、自动校验、智能审批等功能，有效规范企业的费用报销流程。
合思商城为企业提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。商城还可按照职级管控预定标准，让消费更加合规。
合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
银企直联模块将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，它还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现。
竞争优势凸显，引领行业潮流
与其他财务审批软件相比，合思具有显著的竞争优势。
SaaS软件相对传统OA的优势在于，客户越多升级迭代越快。而合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业的个性化需求。
合思费控具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，打破信息孤岛，实现数据的流通和共享。
合思的“无需报销”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思还提供灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业不同需求进行个性化设置，满足企业多样化的管理需求。
成功案例见证，实力有目共睹
合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
优质服务护航，企业发展无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持。
在研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行产品的研发和创新。在项目实施过程中，合思项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。
合思还提供系统集成服务，将企业现有信息化系统，如人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。
同时，合思持续根据客户需求进行产品升级迭代，结合客户需求二次开发响应最快，为企业提供更优质的服务。
展望未来前景，携手共创辉煌
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。越来越多的企业选择合思的财务数智化解决方案，在提升效率、降低成本、加强管控等方面取得了显著成效。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
未来，合思将不断创新和完善自身的产品和服务体系，以适应市场的变化和企业的需求，为推动企业财务数智化转型贡献更多的力量。如果您想体验合思财务审批软件带来的高效财务管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
