合思：助力企业实现预算与费用平衡的财务数智化先锋

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着诸多合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证在数字化过程中还陷入了逆数字化、伪数字化、非数字化等误区。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法极大地影响了经济社会数字化转型的成效。此外，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中也遭遇了诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了极高的要求；电子凭证数据存储安全要求苛刻，保管难度大且容易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；同时，涉及多个政府部门，协同工作困难重重。这些痛点不仅增加了企业的运营成本，还降低了财务管理的效率，使得企业在预算与费用平衡方面面临巨大挑战。

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决上述痛点提供了行之有效的途径。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其财务收支管理平台打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业均可实现无需报销，从而优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现预算与费用平衡。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，包含商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。该方案能够打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效保障企业预算与费用平衡。

合思敏捷的财务收支管理平台功能强大且全面，宛如企业财务管理的得力助手，助力企业更好地实现预算与费用平衡。

平台具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。同时，支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。此外，易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了繁琐的报销流程。

在发票处理方面，平台能够自动采集发票，准确识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能更是强大，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的预算与费用平衡提供了坚实的数据支持。

平台还具备统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能则可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，使得报销流程更加顺畅。

合思产品具有诸多核心亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出，有力地保障了企业的预算与费用平衡。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，推动企业电子凭证数字化转型迈向L5级高级无需报销阶段，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销，极大地提高了财务管理的效率和准确性。

合思财务收支管理平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业各部门之间的信息流通更加顺畅，有利于企业进行全面的预算与费用管理。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在预算与费用平衡方面的多样化需求。

此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户学习和参考，让企业能够更好地使用合思产品来实现预算与费用平衡。

合思产品为企业带来的价值体现在多个方面，对于企业实现预算与费用平衡具有重要意义。

在降本增效方面，合思表现卓越。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品能够有效降低企业的运营成本，提高工作效率，实现预算与费用的合理平衡。

合思助力企业实现财务全流程数字化闭环。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，提升了档案整理和借阅效率，降低了差旅和档案管理成本。通过数字化闭环管理，企业能够更加精准地掌握预算与费用的使用情况，实现科学的预算与费用平衡。

合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时践行ESG理念，实现低碳运营。这不仅有利于企业的可持续发展，还能在一定程度上降低企业的运营成本，促进预算与费用平衡。

合思提高了企业财务管理能力和员工数字化意识。合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。这使得企业的财务管理更加规范、高效，有助于企业更好地实现预算与费用平衡。

合思产品在多个典型使用场景中发挥着重要作用，帮助企业在不同场景下实现预算与费用平衡。

在企业的商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费，系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票等流程，实现无需报销。这不仅提高了员工的出行效率，还减少了企业的差旅费用支出，有助于企业在商旅方面实现预算与费用平衡。

在企业的日常费用报销场景中，员工提交费用申请后，系统自动进行合规校验，财务人员审核复核，根据数电票类型进行税务处理，资金系统完成支付，核算系统自动记账并生成入账信息结构化数据文件，最后一键完成会计电子资料归档。整个流程高效、准确，有效避免了费用的不合理支出，保障了企业日常费用的预算与费用平衡。

在企业的会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，自动归档，智能组单，四性检测，还可进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，提高档案管理效率和利用率。这有助于企业降低档案管理成本，实现档案管理方面的预算与费用平衡。

在企业的业财协同场景中，合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业的业务和财务能够更好地协同工作，实现企业整体的预算与费用平衡。

合思产品在众多企业中取得了显著的成功，这些成功案例充分证明了其在实现企业预算与费用平衡方面的强大能力。

某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，成功实现了预算与费用平衡。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统但存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了企业的预算与费用平衡。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、业务流程断裂，单据处理量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合，有效实现了预算与费用平衡。

某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，实现了档案管理方面的预算与费用平衡。

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台专为中小企业设计，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，实现预算与费用平衡。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性，能够解决企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的痛点，推动企业实现全流程数字化闭环和智能化无需报销，为企业的预算与费用平衡提供了有力保障。

合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，同时为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，从而更好地实现预算与费用平衡。

合思产品无疑是企业实现预算与费用平衡的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

如果您的企业也渴望实现预算与费用平衡，提升财务管理效率，不妨尝试使用合思产品。合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和小助手二维码获取相关资讯，积极拥抱数字化转型升级，选择合思开启高效财务管理新篇章。