合思档案：引领企业财务信息化档案管理新变革

在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案的重要性日益凸显。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，自2014年创立以来，始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供全方位财务数智化服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思档案助力企业挖掘更多净利润。合思档案所属的合思公司是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国多地设有研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强。电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择，而合思档案正是企业在这一转型过程中的得力助手。接下来，让我们深入了解合思档案如何凭借先进的财务信息化手段，为企业解决档案管理难题。

档案管理痛点剖析

• 企业高管之困
  企业高管在档案管理方面往往面临着诸多难题。纸质档案管理成本巨大，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。这使得企业高管在决策时缺乏有力的数据支持，影响企业的发展战略。在当前经济环境下，企业需要更加高效地利用资源，而传统的纸质档案管理方式显然无法满足这一需求。财务信息化手段的运用迫在眉睫，它能够帮助企业高管更好地管理档案数据，为决策提供有力支持。

• 财务人员之累
  财务人员每天需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，而且需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。这不仅降低了财务人员的工作热情，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和效率。在这种情况下，财务信息化手段可以帮助财务人员减轻工作负担，提高工作效率。通过自动化的处理流程，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

• 业务人员之烦
  业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，还可能导致票据丢失等问题，给报销工作带来不必要的麻烦。财务信息化手段可以优化报销流程，实现票据的电子化管理，让业务人员的报销更加便捷高效。

• 纸质档案之弊
  纸质档案存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大等；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用等；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。这些问题严重影响了企业的档案管理效率和合规性，而财务信息化手段可以有效解决这些问题，降低企业的档案管理成本，提高档案管理的安全性和合规性。

合思档案解决方案

• 场景定制满足多元需求
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是日常的财务档案管理，还是特殊业务场景下的档案处理，合思档案都能提供针对性的解决方案。通过财务信息化手段，合思档案将不同场景下的档案管理流程进行优化，提高了企业档案管理的灵活性和适应性。

• 业财连接构建完整链条
  合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，构建完整的业务证据链。这使得企业的财务数据和业务数据能够实现无缝对接，提高了数据的准确性和一致性。通过财务信息化手段，合思档案打破了业财之间的壁垒，实现了业财融合，为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。

• 角色适配精准解决问题
  合思档案为不同角色提供针对性解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理；为归档员/财务提高工作效率、实现数据透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。通过财务信息化手段，合思档案能够根据不同角色的需求，提供个性化的服务，满足企业不同层面的档案管理需求。

合思档案核心模块

• 档案扩展拓展管理边界
  档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，让企业能够根据自身需求灵活调整档案管理体系。通过财务信息化手段，企业可以轻松管理各种类型的档案，提高档案管理的效率和质量。

• 证据链完整保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在财务信息化手段的支持下，企业可以有效避免财务风险，确保财务数据的真实性和可靠性。

• 共享调阅满足多元查询
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。通过财务信息化手段，企业员工可以快速、准确地查询到所需的档案信息，提高了工作效率。

• 数电票管理实现全流程闭环
  数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。财务信息化手段使得数电票的管理更加便捷、高效，符合国家政策要求。

合思档案竞争优势

• 合规性强贴合政策要求
  合思档案符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色。通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。财务信息化手段确保了企业档案管理的合规性，为企业的稳定发展提供了保障。

• 技术先进数据处理高效
  合思档案拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。财务信息化手段使得合思档案在数据处理方面具有明显优势，能够快速、准确地处理大量的档案数据。

• 降本增效节约企业成本
  合思档案能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。如节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%。通过财务信息化手段，企业可以降低档案管理成本，提高经济效益。

• 连接广泛汇聚各方数据
  合思档案可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。支持多种格式和众多合作伙伴系统集成。财务信息化手段使得合思档案能够与企业现有的系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。

合思档案成功案例

• 某企业降本增效显成效
  某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效。这一案例充分展示了合思档案在大型企业中的应用效果，证明了财务信息化手段能够为企业带来实实在在的效益。

• 海亮教育规模扩张新突破
  某世界500强企业旗下的海亮教育，完成数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。合思档案的应用为海亮教育的规模扩张提供了有力支持，体现了财务信息化手段在教育行业的巨大潜力。

• 大型集团企业标准化落地
  某大型集团企业采用合思档案单套制管理方案，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这一案例表明，合思档案能够帮助大型集团企业实现档案管理的标准化和规范化，提高企业的管理水平。

• 某企业成本节约新成果
  某企业通过合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，统一储存档案数据，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这一案例证明了合思档案在成本节约方面的显著效果，财务信息化手段为企业节省了大量的时间和成本。

合思档案服务体系

• 多地网络覆盖广泛
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了企业能够及时获得合思档案的服务支持，为企业的档案管理提供了有力保障。

• 多渠道沟通便捷高效
  合思提供多渠道的联系方式，包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com），以及微信公众号和小程序二维码，方便客户咨询和获取服务。通过多种沟通渠道，企业可以随时随地与合思档案取得联系，解决档案管理过程中遇到的问题。

• 客户为中心迭代升级
  合思坚持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代。通过不断优化产品和服务，合思档案能够更好地满足企业的需求，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。财务信息化手段的不断升级，使得合思档案始终保持领先地位。

• 个性服务满足多样需求
  合思为不同类型的客户（如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等）提供针对性的服务和解决方案，满足多样化的需求。无论是何种类型的企业，合思档案都能根据其特点和需求，提供个性化的档案管理解决方案，体现了财务信息化手段的灵活性和适应性。

在企业数字化转型的道路上，合思档案凭借其先进的财务信息化手段，帮助众多企业解决了档案管理的痛点，实现了业财融合、降本增效、合规经营和低碳运营。电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，符合国家政策导向，能够帮助企业适应数电票时代的管理要求，提升企业的核心竞争力。合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案、优质的服务体系，成为企业在电子会计档案管理领域的可靠伙伴，助力企业实现有限资源的更有效利用。

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