在当今消费市场，竞争可谓异常激烈。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”拉动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也较为乏力。在这样的大环境下，企业越来越意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
然而，传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，并且缺乏实时监控和分析能力，这导致决策滞后、市场反应迟缓。同时，连锁零售业的运营方式也存在一些弊端，企业更多地依靠业务团队提供的“利润报告”，却忽略了业务开展过程中产生的各类费用和成本，看似丰厚的利润背后，实则存在着非必要的资金浪费，有着很大的成本优化空间。
面对这些困境，数字化审批解决方案成为了连锁零售企业的破局之钥。合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程数字化审批解决方案，赋能管理决策，深挖企业净利润。
合思全流程方案：连锁零售破局之道
合思的数字化审批解决方案为连锁零售业提供了一套全面的解决思路。它涵盖了多角色提效、业财数据高效采集和数据赋能业务决策等多个方面。
在多角色提效方面，涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等，以及管理决策层的业务主管、老板等。该方案让各角色能够更加专注于业务开展，提升工作效率。
业财数据高效采集则覆盖了连锁门店从开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动，到日常运营的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动，再到异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等各个环节。同时，也涵盖了零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景，能够及时掌握业务动态。
数据赋能业务决策包括费用处理的发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等，数据分析的多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，以及BI呈现，帮助企业挖掘出潜在的净利润。
核心功能亮点：合思方案独特优势
- 无需报销的智慧之旅
合思的数字化审批解决方案提供了无需报销的创新模式。以鸣鸣很忙为例，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动进行费标和差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还能在线开票，多账户独立核算。同时，门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。此外，该方案还拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。 - 费控银企档案融合之效
合思费控、银企直联与合思档案相结合，为企业带来了高效的报销体验。以COMMUNE幻师为例，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。店长通过移动端提交报销单，引导式填单效率高；区域经理在线审核，流程可视，还能一键催办；财务复核时系统自动验真查重，单据驱动付款；关账归档自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。 - 费控BI携手数据洞察
合思费控与合思BI结合，实现了数据的深度挖掘和分析。以极物思维为例，该方案实现了数据采集，业务数据来自供应链系统、收银系统、OA系统等，财务数据来自合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等；进行系统集成，业财系统集成，先满足“能看得到”，涉及档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统；完成数据融合，梳理数据逻辑，识别北极星指标，有业务视角报表和财务管理报表；开展数据分析，数据可视化呈现，服务于人，通过数据中台、合思BI数据大屏，满足不同角色看数需求。每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。 - 费控业务台账精细管理
合思费控与业务台账结合，为企业实现精细化管理提供了有力支持。以烤匠为例，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。同时，释放了店长精力，提高了门店人效。店长报销通过移动端提交报销单，引导式填单，驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%，财务复核发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成，促销活动结算商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕。
用户收益：合思方案价值体现
- 降本增效显著
众多企业引入合思的数字化审批解决方案后，在降本增效方面取得了显著成果。鸣鸣很忙引入合思系统后，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万；极物思维通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年；可孚医疗财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。 - 运营效率飞升
合思的解决方案还大大提升了企业的运营效率。鸣鸣很忙督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地；COMMUNE幻师至多24h完成从提报到归档，店长提报压力小，报销到款速度更快，区域经理投入管理成本低，更高效运作业务；烤匠释放店长精力，让店长全情投身于门店运营，提高了门店人效。 - 决策支持精准
精准的决策支持是合思方案的又一重要价值。烤匠财务团队通过提供月利润报表和费用标准区间，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，如通过数据分析为开拓下沉市场的门店提供营销策略建议；可孚医疗通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。 - 管理模式优化
合思的数字化审批解决方案帮助企业实现了业财融合，使财务走向业务，成为“翻译官”，落地精细化运营。通过搭建业财融合的精细化运营体系，将业务目标转化为财务模型，让财务数据反应业务结果，业务结果也能反映财务模型的极致打磨。
典型场景：合思方案应用广泛
- 连锁门店管理场景
合思的数字化审批解决方案适用于连锁门店管理的各个环节，包括门店的选址（市内用车、差旅出行、商务招待等）、装修（装修合同管理，含合同台账、付款管理、发票核销等）、开业（员工统一培训、开业活动筹备等）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等）、监督（巡店补贴自动记录行程、多地出差、业务招待等）和闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等）。 - 营销活动管理场景
企业在管理各类营销活动时，常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的数字化审批解决方案将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等多种营销模式。 - 财务管理场景
在财务管理方面，该方案涉及费用处理的发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等，数据分析的多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，以及BI呈现，帮助企业算清每一笔账，清晰看到资金的流向和业务结果，为决策提供有力支持。 - 供应链管理场景
以鸣鸣很忙为例，在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少了不必要的资源浪费，达到了降本的效果。
成功案例：合思方案实力见证
- 鸣鸣很忙的高效转型
鸣鸣很忙作为线下专业零食连锁品牌，全国门店总数超10000家。引入合思的数字化审批解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务拓展。同时，在合思系统的支持下，实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，采购成本同比降低30%。 - COMMUNE幻师的效率提升
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，通过合思费控、银企直联与合思档案的应用，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，大大提高了效率。引入合思系统后，实现了“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。 - 烤匠的精细运营
烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，只做高标准的直营门店。财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成。 - 可孚医疗的数字驱动
可孚医疗作为集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控与合思BI，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
在当前激烈的市场竞争中，连锁零售企业正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在市场竞争中稳步前行。此次发布的数字化审批解决方案基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思能为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
连锁零售企业们，抓住机遇，积极投身于财务数智化的浪潮之中吧！选择合思的数字化审批解决方案，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。您可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，也可扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在还能免费试用，快来开启您的财务数智化转型之旅吧！
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