合思全面费用管理：引领企业财务数智化转型新风向

在当今竞争激烈的商业世界中，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。它如同企业的智慧大脑，能让企业在复杂的市场环境中做出更精准的决策，提升核心竞争力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，成为了财务数智化领域的佼佼者。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为其持续的技术创新和服务升级提供了坚实的保障。

市场形势：数智浪潮下的财务变革机遇

随着企业数字化转型的加速推进，财务数智化已成为提升企业竞争力的核心要素。越来越多的企业逐渐意识到传统财务管理模式的局限性，开始积极寻求更高效、精准的财务解决方案。

在当前经济环境下，国家对企业财税合规的监管日益严格，特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。企业需要借助更先进的财务系统来应对这些变化，确保自身的合规经营。

同时，市场竞争的日益激烈也促使企业必须通过财务数智化实现降本增效和精细化管理。不同行业的企业在财务数字化转型过程中面临着各异的需求和挑战，例如制造业的成本管控难题、医药企业的费用报销繁琐等。而合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力，能够为各行业企业提供针对性的全面费用管理解决方案。

痛点分析：传统财务模式的重重困境

传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点，严重制约了企业的发展效率和竞争力。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这一切都让企业的财务管理陷入困境。
企业对于成本增效的需求十分迫切，但在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理和协作效率等方面却面临着巨大挑战。同时，加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等工作也困难重重。
报销流程冗长、审批缓慢是另一个突出问题。手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
费用标准落地与额度管控难也是企业面临的一大难题。复杂的差旅出行需求和难以落地的费用标准，使得企业在降本的道路上举步维艰。

解决方案整体策略概述：合思打造全方位财务数智化蓝图

针对企业在财务管理中面临的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案，涵盖系统集成、无需报销、预算管控等核心策略。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的全面费用管理服务。
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果，确保预算的严格执行。
在系统集成方面，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互联互通，为企业的全面费用管理提供坚实的数据基础。
合思还提供无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了报销效率。

核心模块：合思全面费用管理的强大引擎

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势，共同为企业的全面费用管理提供有力支持。
合思费控：支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，显著提高发票识别效率。同时，还可实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能，提升财务管理的精细化水平。
合思商城：提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工可在商城内进行因公消费，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。商城内的消费受申请单和差标管控，确保消费合规，为企业的全面费用管理提供了便捷的消费渠道。
合思BI：可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。
开放平台：支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的全面费用管理提供了高效的协同工作环境。

竞争优势：合思全面费用管理的独特魅力

与其他竞争对手相比，合思具有显著的竞争优势。
SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业不断变化的全面费用管理需求。
合思拥有广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行集成，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，全面提升企业的全面费用管理水平。
以客户为中心的服务理念是合思的一大特色。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在全面费用管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力，能够不断推出创新的产品和解决方案，满足客户日益增长的全面费用管理需求。

成功案例：合思全面费用管理的实践见证

众多不同行业的企业已经选择合思，并且取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，全面提升了企业的全面费用管理效率。
汉威科技集团股份有限公司：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的全面费用管理提供了有力保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司：使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，优化了企业的全面费用管理流程。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，提升了企业的全面费用管理体验。

服务体系：合思全面费用管理的贴心保障

合思为客户提供全方位的服务体系，确保企业在全面费用管理过程中得到专业、高效的支持。
售前咨询：合思的专业团队会根据企业的需求和现状，提供个性化的解决方案建议，帮助企业了解财务数智化的发展趋势和自身的改进方向，为企业的全面费用管理提供精准的规划。
实施服务：在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线。例如在汉威科技项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，保障了项目的顺利推进。
售后支持：合思会为客户提供持续的售后支持，包括系统运维、功能升级、技术培训等，确保客户能够充分利用合思的产品和服务，实现财务数智化的持续优化，不断提升企业的全面费用管理水平。
定制化服务：合思能够根据企业的特殊需求，提供定制化的解决方案。如针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足了企业在全面费用管理方面的个性化需求。

综上所述，合思凭借其全面的财务数智化解决方案，在帮助企业解决财务管理痛点、实现降本增效、合规经营和低碳运营方面表现卓越。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的全面费用管理解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大的成功。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信合思能够成为更多企业实现财务数智化转型的可靠伙伴。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。如果您想体验合思全面费用管理的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。