合思助力企业多部门协同报销，开启财务数字化新篇章

在当今时代，企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力。为了提升竞争力、实现可持续发展，财务数字化转型已成为企业的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一浪潮中崭露头角。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。在多部门协同报销方面，合思也有着独特的优势和解决方案。

财务数字化：时代浪潮下的必然选择

在当前经济环境下，企业财务数字化转型正受到多方面因素的推动。税收征管数字化、智能化不断发展，企业财税合规的监管愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这促使企业加快财务数字化转型的步伐。国家也大力推动企业数字化转型，出台了一系列相关政策，为财务数字化市场营造了良好的政策环境。

大数据、人工智能、云计算等技术的不断进步，为企业财务数字化提供了有力的技术支持，让财务数字化转型成为可能。企业在高速发展过程中，面临着业务扩张、组织架构复杂、费用管控困难等问题，对财务数字化的需求日益迫切。它们希望通过数字化手段提升财务管理效率和决策的科学性，实现多部门协同报销的高效运作。

传统财务管理：痛点丛生的困局

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端众多。企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期效果差距较大。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，严重影响了多部门协同报销的效率。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理的一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时调整，在多部门协同报销时容易出现信息不对称的情况。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样困扰着企业。企业主营通讯基站建设等业务，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这给多部门协同报销带来了很大的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是传统财务管理的痛点之一。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的出差申请流程不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，不利于多部门协同报销的顺利进行。

合思方案：综合创新的破局之策

合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旨在帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和效益，为多部门协同报销提供有力支持。

通过整合第三方管控逻辑，合思实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。借助系统集成能力，打破数据孤岛，实现多系统数据互通，提高数据的实时性和准确性，为企业决策提供有力支持，让多部门协同报销的数据更加流畅和准确。

合思提供一站式的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位内容，满足企业不同阶段的财务管理需求，为多部门协同报销提供了全面的解决方案。

核心模块：精准解决痛点的利器

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。还能实现费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，极大地优化了多部门协同报销的发票处理环节。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，且消费受申请单&差标管控，消费即合规，为多部门协同报销提供了便捷的消费和报销方式。

合思BI能让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为多部门协同报销提供了数据支持和决策依据。

合思开放平台的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，促进了多部门协同报销的高效运作。

合思优势：领先同行的实力体现

技术领先方面，合思拥有自主研发的核心技术，如OCR自动识别技术、智能费控引擎等，能够实现发票的快速准确识别和费用的智能管控，提高工作效率和准确性，在多部门协同报销中能够更快更准地处理发票和费用。

服务优质是合思的一大特色。合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，保证项目的顺利上线和系统的正常使用。同时，合思还提供持续的运维和提升服务，确保客户的需求得到及时响应和解决，为多部门协同报销提供了可靠的服务保障。

合思案例丰富，拥有众多成功案例，涉及多个行业，如通信、科技、制造、医疗、零售等。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和适应性，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案，在多部门协同报销方面也有丰富的实践经验可供借鉴。

创新能力强也是合思的重要优势。合思不断进行模式创新和产品升级，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等创新性产品和服务，满足企业不断变化的需求，帮助企业在财务数字化转型中保持领先地位，也为多部门协同报销带来了新的思路和方法。

成功案例：真实有效的价值验证

北京动力源科技股份有限公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，员工2400人左右，有8家子公司，全国30 + 个办事处。该公司面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。应用后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在多部门协同报销方面取得了显著成效。

汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司，面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。合思提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。应用后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，多部门协同报销更加高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案。应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，多部门协同报销的效率得到了极大提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。面临费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。应用后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为多部门协同报销提供了良好的范例。

服务体系：全流程的贴心保障

售前咨询环节，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供定制化的解决方案建议和规划，帮助客户明确财务数字化转型的目标和方向，在多部门协同报销方面也能提供专业的建议。

项目实施过程中，合思会派遣经验丰富的项目经理和专业技术人员，全程跟进项目进度，确保项目的顺利上线和系统的稳定运行。项目经理会与客户紧密合作，及时解决项目中遇到的问题，保证项目按照计划完成，保障多部门协同报销系统的顺利搭建和使用。

售后服务方面，合思提供持续的售后服务，包括系统维护、功能升级、技术支持等。客户在使用过程中遇到任何问题，都可以随时联系合思的客服团队，客服团队会及时响应并解决问题，确保客户的系统正常运行。同时，合思还会定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求，不断优化服务质量，让多部门协同报销更加顺畅。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系，已成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在多部门协同报销方面，合思也展现出了强大的实力和优势。通过为企业提供全方位的财务数智化服务，合思帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来，随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，尤其是在多部门协同报销方面会有更多的创新和突破。同时，合思也将与更多的企业携手合作，共同推动财务数字化进程，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

众多企业的成功实践证明，选择合思就是选择高效、智能、合规的财务管理解决方案。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让我们一起开启财务数字化的新篇章，实现多部门协同报销的高效运作。