在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困难。多系统林立,数据孤岛问题严重,导致信息利用率低下,难以对企业管理者的决策提供有力支持。操作体验差、预算管控难、报销流程繁琐等问题也让企业财务人员苦不堪言。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题制约着企业的发展。医药企业则面临学术会议多、费用管控难的困境,报销场景复杂、数据量大,发票复核成为核心难题。高端制造企业在高速发展过程中,业务成本管控对财务提出了更高要求,但报销流程长、审批慢等问题却阻碍了财务的有效支撑。亿嘉和的企业微信 OA、ERP 等软件各系统独立,信息孤岛难以整合,影响了企业的运营效率。汉威科技集团作为集团性公司,财务核算存在成本增效需求,支出散落多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中的发票人工校验、账务处理工作量巨大。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案脱颖而出。
合思全景:科技赋能财务新生态
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的核心产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思 BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP 互联等,这些产品可组合成不同的解决方案,满足企业的多样需求。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,秉持“让有限更有效”的理念,为企业提供专业的财务数智化服务。通过高效、便捷、智能的财务解决方案,合思打破企业财务数据壁垒,实现业财融合,让企业的财务管理更加精细化、智能化,为企业的发展提供坚实支持。
模块探秘:解锁财务数智化功能密码
合思费控支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超 95%的发票采集需求。它实现了发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,为企业财务核算提供了有力保障。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。它可预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务,充分覆盖员工差旅场景,为企业出差管控提供了便捷的解决方案。
合思 BI 可自动生成各类费用分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了准确的数据支撑。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,同时避免了错付、重付、漏付等问题的出现,有效提升了企业资金管理的安全性和效率。
亮点创新:引领财务数智化变革潮流
无需报销模式是合思的一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了财务流程。
合思的系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息可自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思还提供定制化搭建解决方案,例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况;为斯利安药业搭建活动台账,统一管理活动与付款信息。
合思拥有灵活的预算管控能力,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效提升了企业的预算管控水平。
优势解析:合思凭何脱颖而出
合思具有广泛连接生态的优势,能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。例如动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,提升了企业的运营效率。
合思拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的专精特新企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。了解各行业的财务痛点和需求,能够为企业提供针对性的解决方案,尤其在企业出差管控方面具有独特的优势。
合思具备高效的实施与服务能力,从项目接洽到上线交付速度快。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。公司拥有专业的项目团队,项目经理能克服各种困难保证项目顺利推进。在汉威科技集团项目中,项目经理周晓培顶住压力,有效沟通解决难题,保证了合思费控系统的正常使用。
合思注重持续的技术创新,不断升级迭代产品,以更好地满足客户需求。合思结合客户需求二次开发响应最快,SaaS 软件相对传统 OA 的优势是客户越多升级迭代越快,为企业提供了更优质的产品和服务。
用户场景:广泛应用助力企业发展
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、对财务数字化有较高需求的企业,如专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。这些企业在企业出差管控等方面面临着诸多挑战,而合思的解决方案能够有效解决这些问题。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在企业出差管控方面,合思的产品能够提供全方位的支持,从出差申请、预订、报销到费用分析,实现了全流程的数字化管理。
案例见证:成功实践铸就卓越口碑
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。在企业出差管控方面,合思更是凭借其强大的功能和优质的服务,为企业提供了高效的解决方案。
各行业企业应抓住财务数字化的机遇,与合思携手,共同打造更加智能、高效的财务管理体系,为企业的发展注入新动力。现在就来免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新征程!