出差流程自动化：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了诸多难题。

比如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。企业在多系统操作时体验极差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，而财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。

同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分常见。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，既耗时又费力。而且，业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业带来了不少困扰。像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。

而合思，作为财务数字化领域的专业服务商，能够为企业提供有效的解决方案，助力企业解决这些难题，尤其是在出差流程自动化方面，有着显著的优势。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多种产品和功能。这些产品和功能可以根据企业的不同需求进行灵活组合应用，满足企业多样化的财务管理需求。

在系统集成方面，合思表现出色。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通共享。这就使得企业的各项业务数据能够在不同系统之间顺畅流动，为企业的财务管理提供更加准确、及时的信息支持。

值得一提的是，合思还提供了无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化带来的便利。以出差流程为例，业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作实现了出差流程自动化，大大提高了工作效率。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

合思的解决方案具有多个核心功能亮点，这些亮点使其在财务数字化管理领域脱颖而出。

系统连接能力强大是合思的一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，这极大地加快了业务处理和数据统计的效率。在出差流程自动化方面，这意味着出差申请、审批等环节能够更加高效地完成，避免了信息传递不及时的问题。

发票智能校验功能也是合思的一大特色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别的效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在出差报销过程中，员工无需再为发票的真伪和合规性问题担忧，财务人员也能节省大量的时间和精力进行发票审核。

预算管控前置是合思解决方案的又一重要亮点。通过对接ERP系统的预算管控模块，合思能够将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，若预算超标则不允许提交，审批时还会进行智能预警提示。这一功能可以有效防止费用管控失控，确保企业的预算得到合理执行。在出差流程中，员工在申请出差时就能知道是否符合预算标准，避免了事后因预算问题导致的报销困难。

支持银企直联是合思的另一大优势。合思将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在出差费用结算方面，这一功能使得财务人员能够更加轻松地完成付款操作，提高了资金管理的效率。

企业应用合思方案角色收益剖析

合思的解决方案为企业的不同角色带来了显著的收益。

对于员工来说，报销效率得到了大幅提升。申请单信息可以自动赋值，员工在合思商城进行聚合消费时，能够实现同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，因公出差消费时，员工可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。以动力源为例，员工的报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。出差流程自动化让员工的出差体验更加便捷，无需为费用报销问题而烦恼。

对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。例如汉威科技集团，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。在出差费用的处理上，财务人员可以更加高效地完成报销审核和付款操作，提高了工作效率和质量。

对于企业管理者来说，合思的解决方案可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在出差管理方面，管理者可以实时掌握出差费用的支出情况，对出差计划进行合理调整，确保企业的资源得到合理利用。

合思解决方案典型适用场景展示

合思的解决方案适用于多种典型场景，充分体现了其广泛的适用性。

在无需报销场景中，合思让员工因公消费免垫资、免开票，实现了消费即合规，财务统一对账结算。像动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了无需报销的流程，大大提高了工作效率。在出差流程中，员工出差期间的各项消费都可以通过合思系统进行统一管理，无需员工自己垫付资金和开具发票，减轻了员工的负担。

在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，享受同屏比价、费用标准管控等服务。这不仅提升了员工的出行体验，还降低了企业的差旅成本。例如尚品食品通过合思商城有效管控了机票预订费用。出差流程自动化使得员工在预订机票和酒店时更加便捷，同时企业也能够对差旅费用进行有效的控制。

在预算管控场景中，合思可以实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，防止了费用管控失控。在出差申请环节，系统就会对预算进行校验，确保出差费用在预算范围内，避免了超支情况的发生。

在系统集成场景中，合思能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步，提高了工作效率。在出差流程中，不同系统之间的数据可以实时共享，确保出差申请、审批、报销等环节的信息一致，提高了工作的准确性和效率。

多行业客户成功案例彰显实力

众多不同行业的企业都选择了合思的解决方案，并取得了显著的成效。

动力源作为电源行业企业，使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在出差流程方面，动力源的员工能够更加便捷地完成出差申请、报销等操作，财务人员也能更加高效地处理出差费用。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在出差管理方面，汉威科技集团能够更加精准地控制出差费用，提高了资金使用效率。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。出差流程自动化让派克新材的员工能够更快地完成出差报销，提高了员工的满意度。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在出差流程中，亿嘉和的员工可以更加轻松地完成出差相关的操作，企业的财务管理也更加规范。

在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业都已选择合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效，如报销效率提升、成本节约、业财融合等。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。而且，合思不断进行模式创新和技术升级，持续优化产品和服务，以更好地满足企业不断变化的需求，与企业共同成长和发展。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅，让企业的出差流程自动化，使企业的财务管理更加高效、精准、智能，为企业的发展注入强大动力。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。