差旅流程信息化：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家正大力推动各行业的数字化变革。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措意义重大，旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，实现会计工作的数字化转型。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同开启了一扇全新的大门，标志着会计管理模式的全面变革，也意味着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、高品质的服务。

电子凭证数字化转型市场风云变幻

近年来，电子凭证会计数据标准试点工作如同一场春雨，在市场上取得了积极且显著的成效。自 2022 年起，试点范围逐步扩大，成果不断涌现。2024 年 1 月，财政部下发通知，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一政策的推动，无疑为电子凭证数字化转型注入了强大的动力。

电子凭证会计数据标准的应用，就像一把神奇的钥匙，有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著。以某世界 500 强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。这不仅体现了数字化转型的经济效益，更彰显了其环保意义。

随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量如火箭般大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势十分明显。差旅流程信息化在这一趋势中也显得尤为重要，企业的差旅发票电子化程度不断提高，为差旅流程信息化提供了有力的数据支持。

企业转型痛点犹如迷雾重重

尽管电子凭证数字化转型的趋势势不可挡，但企业在转型过程中却面临着诸多痛点。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，企业亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平，差旅流程信息化的推进也受到了一定的阻碍。

当前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以控制。尤其是在差旅报销方面，传统的纸质报销方式效率低下，容易出现错误和漏洞，影响了差旅流程信息化的进程。

调研还显示，费控系统和 OA 办公系统是企业最常用的报销方式，但 52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，差旅流程信息化在这样的环境下难以得到有效实施。

电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重影响了企业差旅流程信息化的推进，使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。

合思解决方案如明灯照亮前路

合思针对电子凭证数字化转型提供了一套全面而系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这对于差旅流程信息化来说，无疑是一个巨大的推动，企业的差旅消费可以更加便捷地进行管理和处理。

企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势。合思能够帮助企业满足未来合规要求，为企业的差旅流程信息化提供了坚实的保障。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，从而提升差旅流程信息化的水平。

核心模块构筑坚实转型壁垒

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。这些功能的集成，简化了报销流程，提高了财务管理效率，为差旅流程信息化提供了强大的支持。员工在进行差旅活动时，可以通过线上平台轻松完成各项操作，大大提高了差旅流程的信息化程度。

合思档案提供智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在差旅流程中，相关的电子凭证和档案可以得到妥善的管理和存储，为差旅流程信息化提供了可靠的保障。

合思费控实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高，财务人员人工成本节约。这使得差旅流程更加顺畅，信息化程度更高，企业能够更好地管理差旅费用。

合思的电子凭证处理模块能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，可完成发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作。这对于差旅发票的处理来说，提高了效率和准确性，进一步推动了差旅流程信息化的发展。

合思竞争优势凸显实力非凡

合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行差旅流程管理时，可以与其他业务系统进行有效的整合，提高了企业整体的信息化管理水平，为差旅流程信息化提供了更广阔的发展空间。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全可靠的服务保障。在差旅流程信息化过程中，涉及到大量的敏感数据，如员工信息、差旅费用等，合思的安全保障措施能够让企业放心地推进差旅流程信息化。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的差旅流程和需求存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的多样化需求，更好地推动差旅流程信息化的实施。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级、丰富的培训资源等。这些服务能够帮助企业更好地使用和推广合思产品，提升差旅流程信息化的效果。

成功案例见证转型显著成效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅流程信息化在该企业得到了有效实施，提高了企业的运营效率和管理水平。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅流程信息化的推进，为该企业带来了显著的经济效益。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。差旅流程信息化帮助该企业更好地管理差旅活动，提升了企业的竞争力。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。差旅流程信息化在该企业得到了深入应用，为企业的数字化转型树立了榜样。

合思服务体系提供贴心保障

合思提供从差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、资金结算到档案归档等全流程的服务，涵盖企业财务收支管理的各个环节。这为企业的差旅流程信息化提供了一站式的解决方案，让企业能够更加便捷地管理差旅活动。

合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持人员，为客户提供全方位的服务保障。他们会提供培训课程、解答问题、进行系统维护和升级等，确保企业能够顺利地推进差旅流程信息化。

合思提供免费试用服务，新客户可以在一个月的无忧体验版中无需任何费用即可开始使用，了解产品功能和优势。这为企业提供了一个亲身体验差旅流程信息化的机会，让企业能够更好地判断是否适合自己的需求。

合思根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，具有灵活定价模式。企业可以根据自身需求进行选择，降低了企业推进差旅流程信息化的成本。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅流程信息化方面，合思也发挥着重要的作用，为企业的差旅管理提供了强大的支持。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动电子凭证数字化转型的发展。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极与合思合作，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。如果您想体验差旅流程信息化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型新篇章。