在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内具有重要影响力的企业,与合思的合作堪称企业财务数字化转型的典范。通过引入合思的费用报销管理系统,动力源实现了惊人的300%效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。如此显著的成效,不仅实现了精细化闭环管理,更达成了降本增效的目标,让我们一同深入了解这一成功案例。
动力源:高端制造的辉煌与挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,铸就了辉煌的成就。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,早在2004年便在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是当之无愧的高端制造企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,面对日益复杂的业务需求,传统的财务报销和管理模式逐渐力不从心。在合规性、成本控制和效率提升等方面,传统模式暴露出诸多问题,难以满足企业持续发展的需要。动力源迫切需要一种全新的解决方案,来打破传统模式的束缚,实现财务管理的升级。
合思方案:费用报销管理系统的智慧之选
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案依托先进的费用报销管理系统,为动力源带来了全新的财务管理体验。
在事前规划方面,系统通过实时的风控体系,如同一位严谨的财务管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,从源头上确保费用支出的合规性。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,大大减轻了财务人员的工作负担。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档,实现了财务流程的自动化和智能化。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,让企业的财务管理更加流畅、高效。就像搭建了一座桥梁,将原本分散的财务环节紧密连接在一起,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
显著成效:效率、成本与体验的全面提升
合思的费用报销管理系统在动力源实施后,取得了令人瞩目的成效。
首先是效率的大幅提升。系统的自动化和智能化功能,让企业各项财务流程处理速度加快了300%,节省了大量的时间和精力。原本繁琐的报销审核、记账等工作,如今变得轻松快捷,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
其次是人员成本的节约。通过系统的应用,动力源节约了50%的人员成本。减少了财务人员在报销审核、记账等繁琐工作上的投入,企业可以更加合理地配置人力资源,提高整体运营效率。
员工的报销体验也得到了极大的改善。员工报销周期缩短了3周,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。员工可以将更多的精力放在工作上,而不必为繁琐的报销流程而烦恼。
同时,系统实现了精细化闭环管理和降本增效。企业财务收支管控更加严格,费用支出合规、透明、可追踪。每一笔费用都有清晰的记录和审核,确保了企业财务的健康稳定。
客户反馈:敏捷服务助力企业发展
动力源对合思的费用报销管理系统给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
合思的解决方案帮助动力源实现了财务数字化转型,提升了企业的管理水平和竞争力。在数字化浪潮中,动力源借助合思的力量,成功地迈出了关键的一步,为未来的发展奠定了坚实的基础。
合作展望:携手共进,深化数字化转型
随着动力源业务的不断发展,双方有望在更多领域展开合作,进一步深化财务数字化转型。合思可以根据动力源的新需求,持续优化和升级费用报销管理系统,为企业提供更优质的服务。
未来,动力源与合思将携手共进,共同探索更多的数字化解决方案,为企业的发展注入新的活力。相信在双方的共同努力下,动力源将在数字化转型的道路上越走越远,取得更加辉煌的成就。
行动号召:借鉴成功经验,开启转型之旅
众多像动力源这样的企业选择合思的费用报销管理系统,都实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中,借鉴动力源的成功经验,选择合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。
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