在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年于上海主板A股成功上市后，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。然而，即便如此实力雄厚的企业，在财务数字化管理的征程中也面临着诸多挑战。合思凭借其专业的差旅预算控制方案，为动力源这样的企业提供了强大助力，引领企业迈向财务数字化转型的新高度。
动力源业务困局：数字化转型痛点凸显
在企业的发展进程中，财务数字化转型至关重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为企业追求的目标。动力源作为一家业务广泛的高端制造企业，在面对复杂的业务需求时，在财务数字化管理方面暴露出了一定的短板。
随着企业的不断发展，动力源的业务范围日益扩大，差旅活动也愈发频繁。在传统的财务管理模式下，差旅预算控制成为了一个难题。各部门的差旅费用难以有效监控，预算超支的情况时有发生。同时，报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员也需要耗费大量精力进行审核，效率低下。而且，由于各个系统之间相互割裂，交易、费控报销与存档等环节无法实现无缝衔接，导致财务数据的准确性和及时性受到影响。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也制约了企业的发展速度。
合思解决方案：全方位财务数智化服务
合思作为一家专注于财务数智化服务的企业，针对动力源的痛点，提供了一套完善的差旅预算控制方案。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅预算控制方面，合思费控可以根据企业的预算政策，对员工的差旅申请进行实时审核，确保差旅费用在预算范围内。同时，通过与企业消费商城的对接，员工可以直接在商城中预订机票、酒店等，系统会自动根据预算规则进行费用控制，避免超支情况的发生。
方案实施步骤：稳步推进数字化转型
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用自身的技术和服务优势，逐步推进各个业务环节的数字化转型。在差旅预算控制方案的实施过程中，合思采取了分阶段、分步骤的策略。
首先，合思对动力源的现有业务流程进行了全面梳理，深入了解企业的差旅预算管理需求和痛点。然后，根据调研结果，为动力源量身定制了一套差旅预算控制方案，并对方案进行了详细的演示和讲解，确保企业相关人员对方案有充分的理解和认识。
接着，合思开始进行系统的对接和调试工作。将合思费控系统与动力源的财务信息系统、企业消费商城等进行无缝对接，确保各个系统之间的数据能够实时共享和交互。同时，对员工进行了系统操作培训，让员工熟悉新的差旅申请、报销流程和系统功能。
在系统上线后，合思安排了专业的技术支持团队，对动力源进行持续的跟踪和维护。及时解决系统运行过程中出现的问题，根据企业的实际需求对系统进行优化和调整，确保差旅预算控制方案能够顺利实施。
实施成果效益：显著提升企业运营效率
通过合思差旅预算控制方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。员工的差旅申请和报销流程变得更加便捷，无需再花费大量时间整理票据和填写报销单，大大节省了时间和精力。同时，财务人员的审核工作也变得更加高效，系统可以自动对报销数据进行审核和校验，减少了人工审核的工作量和错误率。
在成本节约方面，动力源实现了50%的人员成本节约。由于差旅预算控制方案的实施，企业的差旅费用得到了有效控制，避免了不必要的开支。同时，通过流程的优化和自动化，减少了人工操作环节，降低了人力成本。此外，员工报销周期缩短了3周，提高了员工的满意度和工作积极性。
通过合思的解决方案，动力源还实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅预算控制方案的实施，使得企业的财务管理更加规范和透明，有效避免了财务风险。同时，电子票据的使用减少了纸质票据的使用，符合低碳环保的理念。
动力源评价反馈：敏捷服务助力全球化业务
动力源对合思的差旅预算控制方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队不仅提供了优质的产品和服务，还在项目实施过程中给予了动力源充分的支持和指导。
动力源相关负责人表示，合思的差旅预算控制方案为企业的财务数字化转型提供了有力保障。通过方案的实施，企业的财务管理水平得到了显著提升，运营成本得到了有效控制，为企业的发展奠定了坚实的基础。
行动号召：选择合思开启财务数字化转型之旅
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的差旅预算控制方案已经在众多企业中得到了成功应用，帮助企业解决了财务数字化管理中的难题。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望优化差旅预算控制，提高运营效率，那么不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现财务数字化转型的目标。
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