在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理和档案管理的需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案后，取得了令人瞩目的成效。通过使用合思档案，金牌橱柜在报销信息整理等档案管理工作上实现了成本的显著节约和效率的大幅提升。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，而且档案合规性达到了100%。同时，借助多系统数据互联，成功实现了档案数据的智能化管理，极大提高了工作效率和准确性。下面，让我们深入了解金牌橱柜与合思档案的合作历程。
企业背景与挑战：报销信息整理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内家居行业的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在辉煌成就的背后，企业在报销信息整理及档案管理方面面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同系统之中，难以有效整合利用。每到报销信息整理时，工作人员需要逐一打印相关资料，进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作，耗费大量的时间和精力。
在保管环节，财务部门临时保管一年后，还要将档案移交综合档案管理。而在存储环节，需要独立的档案室来存放纸质档案，这无疑增加了企业的存储成本和管理难度。
在管理利用方面，企业主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查，效率低下且容易出错。这些问题严重影响了企业的报销信息整理效率和档案管理的规范性，引入先进的档案管理系统迫在眉睫。
合思解决方案：报销信息整理的智慧之匙
面对金牌橱柜在报销信息整理和档案管理方面的困境，合思为其量身定制了一套极具针对性和创新性的解决方案。
统一存储打破数据孤岛。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一存储在一个平台上，实现了统一标准、统一管理。这就好比将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让报销信息整理变得更加有序和高效。
搭建会计资料之间的关系是解决方案的一大亮点。合思实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在报销信息整理过程中，能够清晰地呈现业务与财务之间的关联，让每一笔报销都有迹可循，提高了工作的准确性和透明度。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员在进行报销信息整理时，可以快速找到所需的档案信息，便捷高效。无论是查询报销凭证还是相关合同，都能在一个平台上轻松完成。
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了报销信息整理的效率，助力企业实现降本增效。
显著成效：报销信息整理效率飞升
合思为金牌橱柜提供的解决方案在报销信息整理和档案管理方面取得了显著的成效，一系列具体的数据就是最好的证明。
档案匹配耗时减少84%，这意味着在报销信息整理过程中，工作人员不再需要花费大量时间进行手工匹配，大大提高了档案整理的效率。原本繁琐的匹配工作现在变得轻松快捷，为企业节省了宝贵的时间和人力资源。
档案查询耗时减少80%，让档案查找更加快捷。当需要查询报销相关的档案信息时，工作人员可以迅速找到所需内容，不再需要像以前那样在大量的纸质档案中苦苦寻觅。这使得报销信息整理和审核工作更加顺畅，提高了企业的运营效率。
预估节省总体成本30万+/年，在成本控制方面效果显著。通过全面无纸化管理和提高工作效率，企业在纸张、存储和人力等方面的成本都得到了有效控制。这对于企业来说，无疑是一笔可观的利润增长。
档案合规性达到100%，保障了企业档案管理的规范性。在报销信息整理过程中，所有的档案都严格按照合规标准进行管理，避免了因档案不合规而带来的风险和损失。
企业反馈：报销信息整理新体验
金牌橱柜对合思档案给予了高度评价。合思档案帮助企业实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。在报销信息整理方面，智能化的管理系统让原本复杂的工作变得简单高效，工作人员可以更加专注于核心业务。
一站式查阅功能让档案利用更加便捷，提升了企业的运营效率。在报销信息整理和审核过程中，工作人员可以快速获取所需的档案信息，减少了沟通成本和时间成本。这不仅提高了报销信息整理的效率，还增强了企业内部的协作和沟通。
未来展望：报销信息整理持续优化
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思的合作也将进一步深化。双方可能会探索更多财务数智化的应用场景，进一步优化报销信息整理和档案管理工作。
合思可以持续为金牌橱柜提供更优质的服务和解决方案，助力其在行业中保持领先地位。在未来的合作中，双方有望共同研发更加智能、高效的报销信息整理系统，为企业的发展提供更强大的支持。
行动号召：免费试用开启报销信息整理新征程
金牌橱柜家居科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思档案在财务数智化方面的卓越能力。众多企业已经选择合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业在报销信息整理等档案管理工作中挖出更多净利润，实现有限资源的更有效利用，不妨选择合思档案。现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，还能免费试用合思档案，开启企业报销信息整理和档案管理的新篇章。
