在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和合规性要求越来越高。其中，发票管理作为财务管理的重要环节，其现状和优化方案备受关注。今天，我们将通过某知名头部数字阅读品牌的成功案例，深入分析发票管理现状，并探讨合思解决方案如何助力企业实现财务数字化转型。
成功案例引关注
某知名头部数字阅读品牌，在市场上占据着重要地位。然而，在财务管理方面，他们面临着诸多挑战。直到引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，才实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等方面取得了显著成果。这一成功案例，无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。接下来，让我们详细了解该企业在引入合思解决方案前后的情况。
客户背景与挑战剖析
数据迷宫困局
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断裂的链条，数据整合困难重重。这导致费用管控难以有效落实，预算超标现象时有发生。每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
纸张浪费黑洞
企业全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式无法适应企业快速扩张的需求。发票管理现状分析表明，传统的发票管理方式已经成为企业发展的阻碍。
合思解决方案简述
业财平台建设助力
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业搭建了一座坚固的业财桥梁，助力企业完成业财平台建设。在财务准确性方面，该方案确保企业审计通过，符合上市要求；在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。发票管理现状分析显示，合思的解决方案为企业解决了发票管理中的诸多难题。
客户成效与成果展现
增效显著提升
实时掌握付款进度，让财务人员无需耗费时间进行单点沟通。提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大幅提升了实物档案查找效率。发票管理现状分析表明，合思的解决方案让企业在财务管理的各个环节都实现了增效。
降本效果突出
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。发票管理现状分析显示，合思的解决方案为企业带来了实实在在的成本节约。
合规保障有力
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。发票管理现状分析表明，合思的解决方案为企业的财务管理提供了有力的合规保障。
先进模式引领
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。发票管理现状分析显示，合思的解决方案引领了企业财务管理的先进模式。
客户反馈积极
企业通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。发票管理现状分析表明，合思的解决方案得到了客户的高度认可。
未来合作展望
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方有望在更多领域展开深入合作，共同探索财务管理的新高度。发票管理现状分析显示，合思与客户的合作前景十分广阔。
行动号召
众多企业已通过合思实现财务数字化转型，取得显著成效。如果您的企业也面临类似发票管理挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。合思拥有强大的功能和服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还提供定制化服务、免费试用等优惠。快来抓住这个机会，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，摆脱传统发票管理的困境。发票管理现状分析表明，选择合思，就是选择更高效、更合规、更先进的财务管理方案。
