在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思差旅费控系统的强大功能。
科技先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。在企业不断发展壮大的过程中,汉威科技对于财务管理的精细化和数字化需求也日益增长,需要一套高效的差旅费控系统来支撑其业务的持续发展。
合思定制财务良方
合思凭借多年的业务实践经验,深知不同行业有着不同的特点和痛点。因此,合思能够根据汉威科技所在行业的特性,为其量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力汉威科技在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。
合思的差旅费控系统通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。在数电票时代,该系统能够帮助汉威科技有效管理进、销项发票,保障企业常态化处理对公业务。
同时,合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。汉威科技借助这一方案,不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
此外,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅费控方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力汉威科技实现降本增效、合规经营。
合作共赢显著成效
合思的差旅费控系统为汉威科技带来了显著的成果。在付款方面,合思付款可实现70%付款进度清晰可控,大大提升了对账效率。通过系统的精准管理,汉威科技能够更好地掌控资金流出情况,确保每一笔款项的支付都合理、有序。
在收款方面,合思收款能使60%应收实收智能匹配,有效提升了收款效率。系统自动对账单与实际收款进行匹配,减少了人工核对的工作量和误差,让汉威科技的资金回笼更加顺畅。
合思BI为汉威科技提供了数十种业财分析模板,无需企业进行额外的研发投入,即可开箱即用。这些模板能够帮助汉威科技快速分析财务数据,发现潜在问题和机会,为企业的战略决策提供有力支持。
而合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是为汉威科技带来了诸多便利。该方案降低了员工报销耗时75%,员工无需再花费大量时间整理报销单据和填写报销表格,大大提高了工作效率。同时,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%。不仅如此,该方案还提高了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%,让汉威科技的财务管理更加规范、高效。
合思优势展望未来
合思的差旅费控系统具备诸多优势,为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
合思拥有丰富的客户服务经验,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
展望未来,合思期待与更多像汉威科技这样的企业深入合作,共同推动财务数字化转型的进程。我们相信,合思的差旅费控系统将帮助更多企业挖掘更多净利润,让有限的资源发挥出无限的价值。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升财务管理效率,欢迎加入合思大家庭。您可以拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解详情,还可以免费试用我们的差旅费控系统,亲身体验合思带来的卓越价值。
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