发票管理案例:合思助力企业财务数字化转型

发票管理案例:合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的推动下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在这一进程中,业财融合成为关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但一直以来都未得到足够的重视。然而,费用存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工息息相关。费用报销的处理过程耗时费力,严重影响了企业的运营效率。因此,费用支出的管理已经成为企业面临的一大难题,而费用报销则是其中的核心问题。

目前,企业通常采用纯手工方式或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,电子发票、电子档案在不久的将来将在各个票种、全国范围内得到推广,金税四期的建设也意味着税票业务流程的规范势在必行。企业迫切需要更专业、更贴合的系统来帮助完成转型。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品:核心功能与卓越优势

合思的费控管理能力具有分级特点,涵盖L1 – L5五个层级。“无需报销”是费控的终极目标,不同层级逐步降低人工操作,提升自动化和智能化水平。

在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升。到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控的价值也渗透到了风险控制、业务决策等范畴。

合思能够助力企业实现业财一体化。通过打通业务与财务系统,实现会计处理的自动化,以数据驱动财务预测和决策。从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,并叠加大数据、AI及RPA技术。

合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

合思的数据赋能能力强大,能够实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;还能进行流程优化、风险控制和经营预测等功能。

合思产品:多行业应用与成功典范

  • 医药行业:合规提效新路径
    医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。中国某知名制药公司引入合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销效率,满足了合规要求。在这个发票管理案例中,合思的解决方案为医药企业解决了费用管理的难题,提升了企业的运营效率。

  • 软件行业:费控治理新突破
    软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高。中国某上市软件服务公司使用合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。这一发票管理案例展示了合思在软件行业的强大实力,为软件企业提供了有效的费控解决方案。

  • 连锁经营行业:财务整合新方案
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。中国某知名连锁餐饮品牌采用合思(易快报)解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。此发票管理案例体现了合思在连锁经营行业的应用价值,帮助连锁企业解决了财务整合的难题。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,费控系统不可或缺。合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有丰富的经验和强大的技术实力,已经为众多企业提供了优质的产品和服务,得到了市场的广泛认可。

选择合思,企业可以借助其先进的技术和完善的解决方案,加速财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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