在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案的应用，在财务档案管理方面取得了显著成效，为企业降本增效，开启了财务数智化的新篇章。合思档案不仅助力好想你实现了财务文档流转的优化，还打破了财务数据壁垒，提升了工作效率，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
好想你：红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体。然而，随着企业规模的不断扩大，在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一笔业务的财务文档流转都需要人工仔细核对，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。这不仅影响了财务工作的准确性，还增加了后续审计和查询的难度。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来要耗费大量时间。财务人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了企业的决策效率。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
合思档案：为好想你量身定制的解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，有效解决了财务文档流转过程中的诸多难题。
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打破壁垒数据同源
合思档案打破了财务数据的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将各类财务数据进行整合，为财务人员实现了便捷利用。财务人员在进行财务文档流转时，只需一键联查，就能快速获取相关的财务信息，有效提升了工作效率。这种数据同源的方式，使得财务工作更加流畅，避免了因数据分散而导致的重复劳动和错误。 -
自动组装审计便捷
合思档案实现了财务档案的自动组装，使得内外审计更加便捷。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。财务文档流转过程中的每一个环节都有详细的记录，审计人员可以快速定位和查询相关信息，减少了审计时间和成本。同时，自动组装的档案也更加规范和准确，提高了审计的质量。 -
实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的高效匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这一功能使得档案的查阅和管理更加高效，减少了因寻找实物档案而浪费的时间。在财务文档流转过程中，电子档案和实物档案的同步管理，确保了档案的完整性和准确性。
显著成效：合思档案助力好想你降本增效
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成效，在财务文档流转方面实现了质的飞跃。
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大幅提高工作效率
通过合思档案的应用，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员在进行财务文档流转时，不再需要花费大量时间进行人工核对和整理，工作效率得到了大幅提升。同时，总部接收减少了80%的管理耗时，优化了总部的管理流程。档案借阅管理也减少了67%的管理耗时，使档案借阅更加高效。 -
节约大量资金
合思档案的应用预计为好想你减少综合成本20万元/年。通过优化财务文档流转流程，减少了人工成本和管理成本，提高了资金的使用效率。同时，电子档案的存储和管理也减少了纸质档案的使用，降低了纸张和存储设备的成本。
未来展望：携手合思共赴财务数智化新征程
基于当前合思档案为好想你带来的显著成效，未来双方有望在更多财务数智化领域展开深度合作，进一步挖掘企业净利润，推动好想你实现更高效的运营和更快速的发展。
随着电子凭证数字化转型的加速，好想你与合思可以共同探索如何更好地适应新的政策和市场环境，持续优化财务文档流转和财务档案管理流程。双方可在业财融合方面继续深化合作，实现业务与财务数据的更紧密结合，为企业决策提供更有力的支持。未来合作还可以聚焦于进一步提升财务数据分析能力，帮助好想你更好地洞察市场趋势和企业运营状况。
结语：选择合思开启财务数智化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态和成熟的解决方案。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，推出的电子会计档案管理平台合思档案，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，具有很好的应用价值。
如果你也想像好想你一样，优化财务文档流转，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，开启属于你的财务数智化之旅。
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