在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以一个畅销30余年的国民经典零食品牌为例，来看看合思解决方案在企业财务数字化转型以及合规风险控制方面所展现出的显著成效。
该品牌在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了令人瞩目的成绩。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率大幅提升60%。这些实实在在的数据，充分体现了合思解决方案在助力企业降本增效、加强合规风险控制方面的强大能力。
品牌困境：转型迫在眉睫
此国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这种复杂的业务模式使得其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在合规风险控制方面，这样的情况无疑增加了管理的难度和风险。
差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值，同时也增加了合规风险控制的难度。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对于合规风险控制来说是一个巨大的挑战。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，也不利于合规风险控制。
合思妙方：精准破解难题
合思为该品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面覆盖员工消费、财务核算与记账、档案管理等环节，有效加强了合规风险控制。
员工消费环节，通过差旅申请、业务审批后，员工可在合思商城或TMC进行订购。合思提供了便捷申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】。这一举措不仅提高了员工的工作体验，还减少了人为操作可能带来的合规风险，加强了合规风险控制。
合思商城实现了同屏比价，能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这使得财务核算与记账更加准确和高效，降低了财务数据出错的风险，进一步强化了合规风险控制。
合思档案做到了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这种创新的档案管理方式，确保了会计档案的完整性和安全性，有助于企业更好地进行合规风险控制。
显著成效：数据见证实力
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。这些数据表明，合思解决方案在降低成本、提高效率的同时，也有效加强了合规风险控制。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务数据更加透明和准确，减少了合规风险的发生，为合规风险控制提供了有力保障。
在数据采集与校验方面，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一过程确保了数据的准确性和可靠性，进一步加强了合规风险控制。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些措施不仅提高了档案管理的效率，也有助于企业更好地进行合规风险控制。
客户认可：口碑铸就信任
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。整体解决方案得到了企业的高度认可，这也从侧面反映了合思解决方案在合规风险控制方面的卓越表现。
未来展望：携手共赢发展
合思将继续为该品牌提供定制化服务和持续更新升级，助力其在财务数字化转型道路上不断前进，实现更大的发展。双方有望在更多领域展开深入合作，共同推动行业的进步。在这个过程中，合思将始终把合规风险控制放在重要位置，为企业的稳定发展保驾护航。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思敏捷的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的客户成功团队、丰富的培训资源和良好的市场口碑，将为您提供全方位的服务保障。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，还可以免费试用合思平台，亲身体验其在合规风险控制和财务数字化转型方面的强大功能。
