在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业面临着越来越大的压力。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，为了提高效率和管理水平，许多企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多的净利润。在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，已成为企业发展的必答题。会计档案合规检查在这一转型过程中也起着重要的作用，确保财务数据的准确和合规。
零食巨头发展遇阻：鸣鸣很忙的困境之路
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在发展过程中，企业也遇到了不少问题。
首先是低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式不仅体验差，还耗费了大量的时间和精力。会计档案合规检查在这种低效的报销流程下，难度也大大增加。
其次，门店众多导致发票审核和回收困难。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，发票稽核环节效率低下，无法有效解决重复报销问题。这不仅影响了财务工作的准确性，也给会计档案合规检查带来了隐患。
合思方案闪亮登场：破解鸣鸣很忙难题密码
面对鸣鸣很忙集团的困境，合思引入了无需报销解决方案，帮助企业员工摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在差旅管理方面，实现了无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这样一来，大大提高了差旅报销的效率，也减少了人为错误，有利于会计档案合规检查的顺利进行。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列措施减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，确保了发票信息的准确和合规，为会计档案合规检查提供了有力支持。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步提升了财务管理的精细化水平，保障了会计档案的合规性。
成果显著效益提升：鸣鸣很忙转型成功典范
采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这不仅提高了财务工作的效率，也确保了财务数据的及时和准确，为会计档案合规检查提供了可靠的数据基础。
上线半年后的统计数据显示，采购成本同比降低了30%，业务的快速运转离不开财务数字化的支持。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好了基础，也为会计档案合规检查提供了更有价值的信息。
合思的解决方案对连锁零售业具有重要的意义。它深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
现在就行动起来，选择合思，开启财务数智化转型之旅，还能免费试用合思的解决方案，体验财务数字化带来的便捷与高效，确保会计档案合规检查更加轻松准确。
