在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，在迈向全面数字化应用的征程中，企业仍面临着多重数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业在数字化成本控制方面带来了全新的解决方案，助力企业挖掘更多净利润。
经典零食品牌的财务困境
某国民经典零食品牌，历经30余年的市场洗礼，畅销不衰，拥有覆盖全国的销售版图。但其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。在数字化成本控制方面，该企业面临着诸多挑战。
差旅管理是企业财务成本控制的重要一环，但该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性。面对企业对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以充分释放财务价值，严重影响了数字化成本控制的效果。
事前事中管控的不连贯，让企业在差旅成本控制上陷入困境。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标，数字化成本控制的优势无法得到有效发挥。
此外，纸电混合的会计档案管理也是企业的一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，阻碍了数字化成本控制的进程。
合思量身定制的解决方案
针对该经典零食品牌面临的种种问题，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的数字化成本控制提供了有力支持。
在员工消费环节，从差旅申请到业务审批，员工可通过合思商城订购或TMC订购，系统会自动生成相应对账单。这种便捷的消费模式，无需员工垫资、开票、报销和打印，真正实现了便捷申请，大大提高了员工的工作效率，也为企业的数字化成本控制奠定了基础。
财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。通过这种方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，同屏比价的功能让企业在消费过程中能够更加精准地控制成本，提升了数字化成本控制的水平。
档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的方式，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的数字化成本控制提供了更加完善的保障。
显著的成果与效益
合思的解决方案为该经典零食品牌带来了显著的成果，在数字化成本控制方面取得了令人瞩目的成效。
在差旅费用控制上，年度节约了200万+。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%，有效降低了企业的运营成本，实现了数字化成本控制的目标。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了更加可靠的支持，进一步加强了数字化成本控制。
同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本，提升了企业的整体运营效率，体现了数字化成本控制的优势。
合思解决方案的优势与未来展望
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的数字化成本控制提供了全面的支持。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。在这个过程中，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了有力的保障。
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