在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键因素。鸣鸣很忙作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。在引入合思智能报销系统后，鸣鸣很忙成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成本节约和运营效率提升等成效。据了解，鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。同时，上线半年后采购成本同比降低30%，零食周转率也大幅提升，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天。
连锁扩张困境：报销难题成阻碍
鸣鸣很忙集团的快速发展也带来了一系列挑战。随着全国门店数量突破10000家，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。然而，原有的报销流程却存在诸多问题。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
门店报销由总部财务负责，这一过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，大大延长了报销时间。私车公用的情况也较为复杂，系统虽然通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，鸣鸣很忙急需一套智能报销系统来解决这些难题。
合思方案出击：破解报销流程困局
为了解决鸣鸣很忙面临的报销难题，合思为其量身定制了智能报销系统解决方案。该方案主要聚焦于解决财务报销和流程管理等方面的问题。
引入合思智能报销系统后，巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。系统支持移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。
此外，智能报销系统还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。
方案落地成效：成本效率双提升
合思智能报销系统的实施为鸣鸣很忙带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，采购成本同比降低30%。
在运营效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h。实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天。同时，系统还形成了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
企业高度认可：数字化成发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思智能报销系统的应用，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
深化合作展望：引领连锁零售转型
鸣鸣很忙与合思的合作取得了显著成效，未来双方将继续深化合作，不断优化智能报销系统，为企业的发展提供更有力的支持。同时，在当前经济环境下，财务数智化对连锁零售企业的重要性日益凸显。合思在连锁零售业已有众多标杆客户，具备丰富的经验和成熟的解决方案，能为企业提供有力支持。
在此，我们呼吁更多连锁零售企业借鉴鸣鸣很忙的成功模式，积极采用合思的智能报销系统进行财务数智化转型，实现降本增效和可持续发展。如果您想了解更多关于合思智能报销系统的信息，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。
