在当今数字化浪潮的推动下，国家电子凭证数字化转型的步伐正不断加快。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作。到了2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的政策趋势下，企业的财务数字化转型成为必然选择。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型方面发挥着至关重要的作用，尤其是在票据存档方法上有着独特的优势。它就像企业财务数字化征程中的领航者，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效的目标。
国民零食品牌的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。在管理方面，其流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。这就如同一个庞大的机器，各个部件之间的协作不够顺畅，导致整体运行效率低下。
在财务核算方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台对账方案不够灵活，却要满足核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。这就好比在一个信息爆炸的时代，用最原始的方法去处理海量的数据，不仅耗费精力，还容易出错。
在差旅管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中航行的船只，没有精准的导航，只能盲目地消耗燃料。
在票据存档方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理、查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。传统的票据存档方法已经无法适应企业的发展需求，急需革新。
合思量身定制的解决方案
针对该国民零食品牌面临的诸多问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在票据存档方法上进行了全面升级。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城订购相关服务，也可以选择TMC订购。之后会分别生成合思商城对账单和TMC对账单。这一过程就像是为员工打造了一个便捷的消费通道，让消费变得更加透明和有序。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以自动拆分结算、自动记账；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的处理方式，充分考虑了企业实际操作中的不同情况，提高了财务核算的效率。在这个过程中，合思的解决方案优化了票据存档方法，使得票据的记录和核算更加准确和高效。
在档案管理上，合思有着独特的优势。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种先进的档案管理模式，不仅提供了便捷申请，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。同时，做到了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过这些创新的票据存档方法，大大提高了档案管理的效率和准确性。
显著的成果与价值体现
该国民零食品牌在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这就好比企业在财务的道路上轻装上阵，节省了大量的成本，提高了资金的使用效率。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务数据更加准确和可靠。在这个过程中，合思优化的票据存档方法起到了关键作用，使得档案的管理更加规范和高效。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。合思创新的票据存档方法，让企业的档案管理从传统的繁琐模式转变为高效的数字化模式。
合思解决方案的优势与未来展望
合思的解决方案帮助企业解决了财务和管理方面的痛点，在票据存档方法上进行了创新和优化，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业将迎来更多的发展机遇。合思将持续提供优质的产品和服务，不断优化票据存档方法，助力企业实现更高水平的数字化转型。无论是在成本控制、业财连接还是档案管理方面，合思都将成为企业值得信赖的合作伙伴。
如果你也想解决企业财务数字化转型难题，革新票据存档方法，不妨选择合思。拨打400 – 105 – 6505，登录www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
