在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场电子凭证数字化转型的大变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的机遇与挑战，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润增长潜力。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，其强大的实力和广泛的布局为企业的数字化转型提供了坚实的保障。
金牌橱柜：传统会计档案存储方案的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在会计档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多传统会计档案存储方案带来的业务痛点。
在整理环节，会计档案散落于各个系统之中，犹如散落在茫茫大海中的孤岛，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印相关资料，进行手工匹配、组装、装订，最后上架存储。这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误，导致档案管理效率低下。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。而在存储环节，企业设立独立的档案室来管理存放纸质档案。这种传统的保管和存储方式不仅占用大量的物理空间，还增加了档案管理的成本和风险。
在管理利用方面，金牌橱柜主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率极低。而且，纸质档案容易受到损坏、丢失等风险的影响，难以满足企业高效、精准的档案管理需求。
合思：定制化会计档案存储方案破局
面对金牌橱柜的这些难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套先进的会计档案存储方案。
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统一存储 打破数据孤岛
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就如同将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让会计档案数据形成了一个有机的整体。通过这种方式，企业可以更加高效地管理和利用档案数据，避免了数据的重复存储和不一致性问题。 -
构建完整业务证据链 实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的紧密关系，构建了以业务为核心的完整证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业可以从业务端追溯到财务端，也可以从财务端反推到业务端，让财务数据和业务数据相互印证，为企业的决策提供更加准确、全面的支持。 -
数据共享 一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。企业用户只需通过简单的操作，就可以快速找到所需的档案信息，查阅过程便捷高效。这大大提高了企业员工的工作效率，减少了因查找档案而浪费的时间和精力。 -
推进银行回单无纸化 降本增效
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，推进了银行回单的全面无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了企业的成本，还提高了回单管理的准确性和效率。通过自动化的处理流程，企业可以更加及时地获取银行回单信息，为财务管理提供有力的支持。
金牌橱柜：应用合思方案成果显著
在应用了合思提供的会计档案存储方案后，金牌橱柜取得了显著的成果。
在档案整理效率方面，档案匹配耗时减少了84%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了工作效率。以往繁琐的档案整理工作如今变得轻松快捷，企业的财务管理流程得到了极大的优化。
在档案利用便捷性方面，档案查询耗时减少了80%。员工可以在短时间内找到所需的档案信息，无需再像以前那样花费大量时间在档案室中翻找。这使得企业的决策更加及时、准确，提高了企业的运营效率。
在成本节约方面，预估节省总体成本30万 + /年。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本节约，企业实现了显著的经济效益。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，可以将更多的资金投入到企业的发展和创新中。
在档案合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和企业内部管理制度，确保了档案管理的规范性和合法性。这满足了企业合规管理的需求，为企业的稳健发展提供了有力保障。
合思方案价值与电子会计档案管理未来展望
合思档案为企业带来了巨大的价值。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的档案整理工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业员工可以随时随地获取所需的档案信息，为企业的决策提供有力支持。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了更加精准的决策依据。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子会计档案管理将在企业财务数智化中发挥越来越重要的作用。电子会计档案不仅可以提高企业的档案管理效率和质量，还可以为企业的数字化转型提供有力的支持。未来，电子会计档案管理将朝着更加智能化、自动化、数字化的方向发展。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也在寻找优秀的会计档案存储方案，不妨选择合思。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验其带来的便捷与高效，共同开启财务数智化新征程。
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