在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。其中，合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是在行业内崭露头角。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，我们精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，好想你健康食品股份有限公司就是其中的典型代表，下面就让我们一同深入了解这一成功案例，探寻企业合规性解决方案的奥秘。
业务困局：好想你健康食品的财务痛点
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体以及2W + 零售网点，年凭证数更是达到3.6W + 。然而，在如此庞大的业务规模背后，好想你在财务归档管理方面却面临着诸多困境。
在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这不仅使得工作效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，导致管理成本居高不下。这些问题不仅影响了财务工作的效率，也对企业的合规性管理带来了一定的挑战，企业亟需一套有效的企业合规性解决方案。
破局之钥：合思档案定制解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司所面临的问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套企业合规性解决方案——合思档案。
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数据互通提效：打破壁垒便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这使得财务人员能够便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，有效提升了工作效率。以往繁琐的数据查找和核对工作，现在只需轻松一点，即可快速完成，大大节省了财务人员的时间和精力。 -
审计便捷升级：自动组装高效审计
合思档案实现了自动组装功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一方式有效提升了审计效率，减少了审计过程中的人工干预和错误，确保了审计结果的准确性和可靠性，为企业的合规性管理提供了有力支持。 -
实物管理优化：虚拟库房精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物的位置。这一创新的管理方式，有效解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案管理的效率和准确性。
落地之道：合思解决方案实施步骤
合思档案在为好想你实施解决方案时，遵循了一套科学合理的流程，确保方案能够顺利落地并发挥最大功效。
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数据采集整合：开放接口智能获取
合思档案通过开放式接口与好想你相关系统进行互联，自主采集财务档案数据。在采集过程中，大文件会自动进行切割，数电票也能实现自动化解析。这一系列智能化操作，确保了数据采集的准确性和高效性，为后续的处理工作奠定了坚实基础。 -
数据匹配组装：智能关联保障完整
利用智能关联和自动组装功能，合思档案对凭证数据进行自动匹配组装。同时，通过业务检测保障证据链的完整性，进行四性检测、业务检测等，形成完整的业务链组合数据。这一过程确保了数据的准确性和合规性，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。 -
档案精细管理：权限管控灵活扩展
合思档案采用精准的权限管控机制，对档案目录进行灵活扩展，并实施水印管理。同时，确保档号符合国标要求，对档案进行有效管理。这一系列措施保障了档案的安全性和合规性，为企业的档案管理提供了全方位的保障。
成效彰显：方案实施显著成果
通过合思档案解决方案的实施，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果和效益，有力地证明了企业合规性解决方案的有效性。
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人工耗时锐减：高效工作节省人力
方案实施后，好想你减少了90%的人工耗时。以往繁琐的财务归档和查找工作，现在变得轻松高效，大大节省了人力成本。 -
管理耗时降低：总部与借阅管理优化
总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得企业的管理效率得到了极大提升，资源得到了更合理的配置。 -
成本节约可观：预计年省综合成本
预计每年可减少综合成本20万元，这一数据直观地体现了合思档案解决方案为企业带来的经济效益，也为企业的可持续发展提供了有力支持。
客户赞誉：合思方案可行优势
虽然文档未明确提及好想你公司的具体评价，但我们可以结合云海肴CFO的观点进行类比推测。使用合思档案后，好想你所有凭证、资料均可通过电子形式进行存储和检索，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合程度得到了显著提升，财务提效明显，实现了合规降本的目标。这充分体现了合思档案解决方案的可行性和优势，为企业提供了一套切实可行的企业合规性解决方案。
行动召唤：开启财务数字化之旅
未来财务用合思，让有限更有效。合思始终致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业实现财务管理的数字化转型。如果您也想为企业找到一套合适的企业合规性解决方案，不妨与我们联系。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。此外，扫描二维码还可了解合思档案以及更多成功案例。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务数字化的全新征程！
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