在当今竞争激烈的商业环境中，财务内部控制的有效性对于企业的稳定发展至关重要。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上不断探索前行。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的财务内部控制效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。此时，动力源面临着诸多财务内部控制方面的痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了动力源的财务内部控制效率和效果。
系统集成破壁垒，数据同步促内控
合思为动力源提供了全面且针对性强的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这使得人员信息能够在不同系统之间实时共享，为财务内部控制提供了准确的人员数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，动力源能够更加精准地掌握业务成本，加强了财务内部控制的力度。
合思强大的系统连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计效率，还使得财务内部控制更加透明和高效。
无需报销新模式，合规高效控财务
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，有效提升了财务内部控制的合规性和效率。
这种无需报销模式规范了员工因公消费流程，从申请到消费再到财务结算，各个环节都有系统自动管控和处理。员工在消费时，系统会根据申请单和差标进行实时监控，确保消费符合规定。财务部门在结算时，无需手动处理大量的单据，系统自动完成各项操作，大大减轻了财务人员的工作负担，同时也减少了人为错误的发生，加强了财务内部控制。
开放接口连系统，业务协同强内控
合思利用开放接口和自定义流程引擎技术，打通了动力源与第三方系统的连接。合思费控与动力源的多个系统进行数据同步，如HR系统和BPM系统，实现了基础数据和业务数据的互联互通。通过这种方式，业务数据能够在不同系统之间自由流动，实现了业务的协同处理。
在实际操作中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。各个部门之间可以实时共享数据，减少了信息传递的时间和误差。同时，系统自动对业务流程进行监控和管控，确保了业务活动的合规性和准确性，进一步加强了财务内部控制。
数据互通提效率，成本节约显成效
动力源使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，同时也加快了资金的流转速度，提升了财务内部控制的效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过自动化的流程和系统，财务人员无需手动处理大量的单据和数据，节省了大量的时间和精力。他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持，进一步提升了财务内部控制的质量。
员工体验大提升，消费合规更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，同时全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。这种方式不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工对公司财务内部控制的认同感。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。系统自动对消费数据进行审核和分析，为财务审批提供了准确的信息支持，确保了费用支出的合理性和合规性。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。
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