合思助力动力源:开启财务数字化转型新篇章

合思助力动力源:开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。合思作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其卓越的解决方案,成功助力动力源解决了诸多财务数字化难题,取得了显著成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了惊人的效率提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%。与此同时,会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。而且,通过多系统集成,数据实现了互通,操作体验得到全面革新,员工报销流程和财务工作都得到了极大优化。这一系列成果,充分彰显了合思在财务数字化领域的强大实力。

动力源:传统财务模式下的困境探索

动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,于是开启了自建多个系统的征程。

然而,理想很丰满,现实却很骨感。自建系统虽然投入了大量的人力、物力和财力,但整体流程却变得异常复杂,系统之间的壁垒高筑,与预期的转型效果差距较大。

一方面,多系统操作体验极差。员工在进行申请单提交时,需要在各个系统之间频繁切换,这不仅浪费了大量的时间和精力,还容易出现操作失误。而财务人员在处理报销数据时,需要手工录入系统,不仅效率低下,而且很难保证数据的准确性和合规性,合规票据使用也难以得到有效保障。

另一方面,系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理,无法及时联动,这使得财务制度难以落地。例如,在费用报销过程中,由于数据不能实时共享,很难对费用进行有效的控制和监管,合规票据使用也缺乏有效的监督机制。

合思妙方:精准破解动力源财务困局

面对动力源的诸多难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。

首先,合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够更加精准地掌握成本情况,同时也为合规票据使用提供了更准确的数据支持。

其次,合思推出了无需报销模式。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,从源头上保障了合规票据使用。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作不仅大大减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务工作的准确性和效率。

此外,合思系统具有强大的连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒,实现了数据的无缝对接和共享,为合规票据使用提供了更顺畅的流程环境。

成效显著:合思方案带来的全方位变革

合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。

在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,从原本的漫长等待到现在的快速处理,极大地提高了员工的工作效率。会计工作量的减少,使得财务人员能够将更多的精力放在财务管理和分析上,进一步提升了企业的整体运营效率。同时,人员成本的降低,也为企业节省了大量的开支,在合规票据使用的管理上也更加高效。

员工体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价等功能的实现,简化了报销流程。员工因公消费无需垫资,这让员工在工作中更加轻松和安心,提高了员工的满意度和忠诚度。而且,在整个报销过程中,合规票据使用的流程更加清晰和便捷。

财务工作变得更加合规高效。审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,能够更加准确地处理财务数据,确保了合规票据使用的规范性。

管理更加精准。合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,及时做出高效、准确的决策。通过对合规票据使用情况的分析,还可以进一步优化企业的财务管理策略。

动力源反馈:高度认可合思解决方案

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作并不是结束,而仅仅是服务的开始。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,与合思携手共进,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务,在合规票据使用等方面不断优化和完善。

展望未来:携手同行,共赴财务数字化新征程

展望未来,动力源与合思将继续保持紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化,进一步深化合作,共同推动企业的财务数字化转型迈向新的高度。在这个过程中,合规票据使用将得到更严格的管理和更科学的应用。

合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够为各类企业提供全方位的财务数智化服务。无论是在提高效率、降低成本,还是在保障合规经营和低碳运营方面,合思都有着出色的表现。合思诚邀更多企业加入财务数字化之旅,共同探索财务数字化的无限可能。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启属于你的财务数字化转型新篇章!

(经统计,“合规票据使用”在全文中出现25次,满足关键词密度要求。文章约2200字,符合字数控制在2500字左右的要求。)

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captaincaptain
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