在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。合思作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其卓越的解决方案，成功助力动力源解决了诸多财务数字化难题，取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了惊人的效率提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。与此同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。而且，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到全面革新，员工报销流程和财务工作都得到了极大优化。这一系列成果，充分彰显了合思在财务数字化领域的强大实力。
动力源：传统财务模式下的困境探索
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是开启了自建多个系统的征程。
然而，理想很丰满，现实却很骨感。自建系统虽然投入了大量的人力、物力和财力，但整体流程却变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
一方面，多系统操作体验极差。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，不仅效率低下，而且很难保证数据的准确性和合规性，合规票据使用也难以得到有效保障。
另一方面，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。例如，在费用报销过程中，由于数据不能实时共享，很难对费用进行有效的控制和监管，合规票据使用也缺乏有效的监督机制。
合思妙方：精准破解动力源财务困局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握成本情况，同时也为合规票据使用提供了更准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保障了合规票据使用。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的准确性和效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了数据的无缝对接和共享，为合规票据使用提供了更顺畅的流程环境。
成效显著：合思方案带来的全方位变革
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从原本的漫长等待到现在的快速处理，极大地提高了员工的工作效率。会计工作量的减少，使得财务人员能够将更多的精力放在财务管理和分析上，进一步提升了企业的整体运营效率。同时，人员成本的降低，也为企业节省了大量的开支，在合规票据使用的管理上也更加高效。
员工体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能的实现，简化了报销流程。员工因公消费无需垫资，这让员工在工作中更加轻松和安心，提高了员工的满意度和忠诚度。而且，在整个报销过程中，合规票据使用的流程更加清晰和便捷。
财务工作变得更加合规高效。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更加准确地处理财务数据，确保了合规票据使用的规范性。
管理更加精准。合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，及时做出高效、准确的决策。通过对合规票据使用情况的分析，还可以进一步优化企业的财务管理策略。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作并不是结束，而仅仅是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，在合规票据使用等方面不断优化和完善。
展望未来：携手同行，共赴财务数字化新征程
展望未来，动力源与合思将继续保持紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，共同推动企业的财务数字化转型迈向新的高度。在这个过程中，合规票据使用将得到更严格的管理和更科学的应用。
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为各类企业提供全方位的财务数智化服务。无论是在提高效率、降低成本，还是在保障合规经营和低碳运营方面，合思都有着出色的表现。合思诚邀更多企业加入财务数字化之旅，共同探索财务数字化的无限可能。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于你的财务数字化转型新篇章！
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