在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大价值。合思凭借多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为各行业、各发展阶段的先锋企业量身定制财务收支管理解决方案，助力它们在财务数字化转型的道路上找到专属路径。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思是如何为其解决差旅日常管理等财务相关问题的。
创新先锋汉威科技的差旅日常管理困境
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在差旅日常管理等财务方面面临着诸多挑战。传统的财务报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员也需要耗费大量精力进行审核、入账和归档。同时，在采购对账、收付款管理以及销售开票、收款等环节，也存在信息不畅通、流程不透明等问题，导致企业的财务管理效率低下，成本居高不下。这些问题不仅影响了员工的工作体验，也制约了企业的进一步发展。
合思全方位解决方案重塑差旅日常管理
合思针对汉威科技集团在差旅日常管理等财务方面的问题，提供了一套全方位的财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为汉威科技提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。
– 合思费控：差旅日常管理全流程数字化
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡，它覆盖了因公消费的全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。在差旅日常管理中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，从申请出差、预订酒店机票，到消费后的报销、对账、记账、归档、报表生成，实现了全流程的数字化费控管理。这不仅提高了员工的工作效率，也让企业的费用控制更加精准。
– 合思付款：采购对账收付款高效管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息，能够有效解决先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题。在差旅日常管理相关的采购环节，如办公用品采购、酒店预订等，供应商可以通过该平台实现一站式的线上对账，让付款进度更加清晰可控，大大提升了对账效率。
– 合思收款：销售开票收款便捷顺畅
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账，能够联通销售业务与财务管理。在差旅日常管理中涉及的一些业务销售场景，通过该平台可以一键开票，缩减开票周期，实现60%应收实收的智能匹配，有效提升了收款效率。同时，平台还提供数十种业财分析模板，企业无需额外进行研发投入，即可进行深入的财务分析。
合思方案让汉威科技差旅日常管理焕然一新
合思的解决方案为汉威科技集团的差旅日常管理等财务工作带来了显著的成果。
– 报销与入账归档效率大幅提升
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案极大地优化了差旅日常管理中的报销流程。员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，财务人员也能够更加高效地完成工作。
– 成本节约效果显著
在差旅日常管理方面，合思商城发挥了重要作用。它让企业的差旅费用节约了35%。就像其他企业使用合思商城后取得的显著成效一样，汉威科技也在差旅成本控制上取得了良好的效果。同时，合思档案的应用使得档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，不仅节约了成本，还提高了数据的安全性和合规性。
– 收支管理更加精准高效
合思的解决方案实现了收支管理全场景覆盖。在差旅日常管理涉及的付款和收款环节，70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升；60%的应收实收智能匹配，收款效率显著提高。数十种业财分析模板的使用，让企业能够更加深入地了解财务状况，为决策提供有力支持。
合思引领财务数智化未来邀您共赴新征程
合思为汉威科技集团提供的解决方案，在差旅日常管理等财务方面取得了巨大的成功，不仅解决了企业面临的实际问题，还提升了企业的财务管理水平和竞争力。这充分体现了合思在财务数智化领域的专业能力和创新实力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其提供的HOSE（合思）系统，为企业或组织带来更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。
在未来，合思将继续致力于服务未来财务人，助力更多企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您的企业也在为差旅日常管理等财务问题而困扰，不妨选择合思。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，免费试用我们的解决方案，开启财务数智化的全新旅程。
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