在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业的财务数智化转型成为必然趋势。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为顺应电子凭证改革的潮流，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，在企业财务数智化转型中发挥着举足轻重的作用。接下来，我们通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的案例，深入了解合思档案的强大功能和显著价值。
金牌橱柜：档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内占据着重要地位。
在业务规模方面，金牌橱柜全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000 + 。如此庞大的企业规模，伴随着海量的财务数据。其年记账凭证量为2198061张，年业务单据量为494949张，年银行回单量为177744张，年发票量为123247张。
海量的财务数据给金牌橱柜的档案管理带来了诸多难题。在报销信息整理过程中，传统的档案管理方式使得数据分散，难以统一存储和管理，如同陷入了一个个数据孤岛。装订配耗时预估为66天/年，档案查找耗时预估为30天/年，不仅耗费了大量的人力和时间成本，而且工作效率低下。同时，打印成本预估为180000元/年，存储空间成本为90000元/年，高昂的成本也给企业带来了不小的负担。此外，在传统管理模式下，报销信息整理的准确性和合规性也难以得到有效保障。
合思方案：为报销信息整理破局
面对金牌橱柜在档案管理方面的重重困境，合思凭借其专业的解决方案，为金牌橱柜的报销信息整理提供了有效的破局之道。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案通过统一存储功能，打破了数据孤岛的局面。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。在报销信息整理过程中，所有相关的数据都能够集中存储在一个平台上，方便企业进行统一的管理和维护。这样一来，企业无需再为数据分散、难以查找而烦恼，大大提高了报销信息整理的效率。 -
业务证据链搭建：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，达到业财一体双向穿透。在报销信息整理时，每一笔报销业务都能够形成完整的证据链，从业务的发起、审批到最终的报销，各个环节都有清晰的记录和关联。这不仅有助于企业更好地进行财务管理和风险控制，还能够提高报销信息的准确性和可信度。 -
数据共享：便捷高效查阅
合思档案提供了数据共享功能，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。在报销信息整理过程中，相关人员可以通过该平台快速、便捷地查阅所需的报销信息，无需在多个系统或文件中来回查找。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了时间和精力，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效
对于海量的银行回单管理，合思档案实现了全面无纸化管理。它能够自动采集、切割、组装银行回单，无需人工手动处理。在报销信息整理时，银行回单的相关信息能够自动与报销业务进行匹配和关联，减少了人工操作的误差和时间成本。同时，无纸化管理也有助于企业降低打印成本和存储空间成本，实现降本增效的目标。
显著成果：报销信息整理质效双升
在使用合思档案之后，金牌橱柜在报销信息整理方面取得了显著的成果。
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效率提升：时间成本大幅降低
通过合思档案的应用，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。在报销信息整理过程中，员工无需再花费大量的时间去匹配和查找报销信息，工作效率得到了极大的提升。原本需要花费较长时间才能完成的报销信息整理工作，现在可以在更短的时间内高质量完成。 -
成本降低：节省开支成效显著
合思档案的使用为金牌橱柜带来了可观的成本节省。预估节省总体成本30万 + /年，其中包括打印成本和存储空间成本的大幅降低。在报销信息整理方面，无纸化管理和高效的信息处理方式，使得企业无需再投入大量的资金用于打印和存储报销相关的资料，有效降低了企业的运营成本。 -
合规性增强：确保财务安全
合思档案帮助金牌橱柜实现了档案合规性达到100%。在报销信息整理过程中，平台严格按照相关法规和企业内部制度进行管理，确保每一笔报销业务都符合规定。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，进一步提高了报销信息的准确性和合规性，保障了企业的财务安全。
合思展望：引领财务数智化新征程
合思档案通过自动化归档和便捷的档案利用，实现了档案数据同源、透明流转，便于监控、分析，帮助企业告别重复性工作，提升管理效率。在报销信息整理方面，它为企业提供了一种高效、准确、合规的解决方案，让企业能够更加轻松地应对海量的财务数据。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断优化和完善产品和服务。合思将以更先进的技术、更专业的团队，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在财务数智化转型中取得了显著的成效。
如果你也想让企业在财务数智化转型中脱颖而出，不妨选择合思。合思将为你的企业提供专业的报销信息整理解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，你可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值，开启企业财务数智化转型的新篇章。
