在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，取得了显著的财务数字化成效，为众多企业树立了成功典范。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量大幅降低，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的问题，在差旅风险控制方面也有了更有力的保障。
动力源：辉煌背后的转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率，也对差旅风险控制提出了巨大挑战。
合思妙策：破解动力源财务困局
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系统集成：打通数据孤岛
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰，在差旅风险控制上能够获取更全面准确的数据。 -
产品应用：开启无需报销新时代
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规，有效降低了差旅风险。财务方面，实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅风险控制提供了更高效的手段。
成效斐然：数据见证合思实力
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效率提升：报销周期大幅缩短
合思解决方案带来的效率提升十分显著。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的资金流转速度，也降低了人力成本，为企业的发展注入了新的活力，在差旅风险控制方面也更加高效。 -
员工体验：填报简化，消费便捷
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，同时也减少了因报销流程繁琐而可能产生的差旅风险。 -
财务优化：合规管控，精力释放
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持，有助于更好地进行差旅风险控制。 -
管理升级：全程管控，决策精准
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在差旅风险控制上能够做到提前预警和精准干预。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在差旅风险控制等方面的能力得到了客户的信赖。
未来展望：携手共进，持续转型
双方未来将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展。进一步推动动力源的财务数字化转型，在差旅风险控制等方面不断探索创新，为企业的可持续发展提供更有力的支持。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，实现了财务数字化的巨大飞跃。如果您的企业也面临着财务数字化难题，想要提升企业运营效率，加强差旅风险控制，不妨选择合思，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的价值和优势。
