在时代的浪潮中，数字化转型的巨轮正以前所未有的速度破浪前行。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面开启数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同璀璨的航标，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革的浪潮中，合思犹如一座屹立不倒的灯塔，为企事业单位指引着财务数智化的方向。合思创立于2014年，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，多年来始终专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业在复杂的市场环境中挖掘出更多的净利润。合思不仅是专精特新企业，更在成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市精心布局了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。为了更好地应对电子凭证数字化转型的需求，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，致力于为企业的财务团队工作效率提升提供强有力的支持。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角，成为专业的服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在辉煌的背后，金牌橱柜的财务团队却面临着传统会计档案管理带来的诸多困扰，严重影响了财务团队工作效率提升。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统之中，难以形成一个完整的整体。档案数据的分散导致其难以被有效利用，财务人员不得不花费大量的时间和精力，逐一进行打印、手工匹配、组装、装订和上架等繁琐的工作。每一个步骤都需要高度的专注和耐心，不仅效率低下，还容易出现人为错误。
保管环节同样面临着挑战。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这一过程涉及到多个环节的交接和流转，增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司采用独立档案室来管理纸质档案，管理和利用主要以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，财务人员需要人工逐一翻查档案，不仅耗费大量的人力和物力，而且效率极低。传统的档案管理方式已经无法满足企业快速发展的需求，财务团队工作效率提升迫在眉睫。
合思方案：开启档案管理新篇章
面对金牌橱柜在会计档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有力地推动了财务团队工作效率提升。
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统一存储：打破数据孤岛
合思通过先进的技术手段，打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链，让原本分散的数据变得有序而易于管理。这一举措不仅提高了数据的安全性和可靠性，还为后续的数据分析和利用提供了便利。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思为金牌橱柜搭建了完整的会计资料之间的关系，以业务为核心构建了证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着财务人员可以从业务的角度深入了解财务数据，同时也可以从财务数据中追溯到具体的业务活动。这种紧密的联系使得财务数据更加真实、准确地反映企业的业务状况，为企业的决策提供了有力的支持。 -
数据共享：一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。财务人员只需在系统中输入关键词，即可快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了查阅的效率。这种便捷高效的查阅方式，让财务人员从繁琐的档案查找工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中，进一步促进了财务团队工作效率提升。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
海量的银行回单一直是企业档案管理的一大难题。合思通过自动采集、切割、组装等技术手段，实现了银行回单的全面无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还减少了人工处理的工作量，降低了成本。同时，无纸化管理也提高了数据的准确性和及时性，为企业的财务管理带来了全新的体验。
金牌橱柜：转型成果显著
在应用合思的解决方案后，金牌橱柜取得了显著的成果，财务团队工作效率得到了大幅提升。
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员在处理档案工作时，能够更加高效地完成任务，将更多的时间和精力投入到其他重要的工作中。预估节省总体成本30万 + /年，这对于企业来说是一笔可观的节约。通过减少人力、物力和时间的投入，企业的运营成本得到了有效控制，经济效益得到了显著提升。
档案合规性达到了100%。合思的解决方案严格遵循国家相关法规和标准，确保了档案管理的合规性。这不仅降低了企业的法律风险，还提升了企业的形象和信誉。
通过多系统数据互联，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理。系统能够自动对档案数据进行分类、整理和分析，为企业提供更加精准的决策支持。这种智能化的管理方式，提高了工作效率和准确性，使得企业在激烈的市场竞争中更具优势。
合思档案：引领电子凭证数字化转型
合思电子会计档案管理平台具有诸多显著的优势和价值，为企业的财务团队工作效率提升提供了全方位的支持。
合思档案可实现自动化归档，告别了繁琐的重复性工作。系统能够自动识别和采集相关的会计凭证和档案信息，按照预设的规则进行分类和归档，大大提高了归档的效率和准确性。档案利用便捷高效，财务人员可以通过系统快速查询和调用所需的档案信息，无需再花费大量的时间和精力去寻找纸质档案。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。所有的档案数据都来源于同一个系统，保证了数据的一致性和准确性。同时，数据的透明流转使得企业的管理层能够实时监控档案的使用情况，进行有效的分析和决策。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。广泛连接的生态能够整合各种资源，为企业提供更加全面的服务；双轮驱动的模式创新则保证了企业在数字化转型的道路上不断前进；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了财务流程，提高了工作效率。
在当前数字化转型的大趋势下，电子凭证数字化转型是企业发展的必然选择。合思希望更多的企业能够选择合思，借助合思的电子会计档案管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，进一步推动财务团队工作效率提升。相信在合思等企业的共同推动下，我国电子凭证数字化转型将不断加快，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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