在高端制造行业的璀璨星空中,有一家专精特新的上市公司熠熠生辉。它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司,在行业内占据着重要地位。然而,就像再明亮的星辰也有阴影,这家企业在差旅管理方面遭遇了诸多难题,严重影响了企业的运营效率和管理决策。而合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带着智能化预算管理解决方案,为这家企业带来了曙光。
业务迷局:差旅管理痛点大揭秘
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员工报销:漫长征途体验差
员工们在差旅报销的道路上,仿佛陷入了一场漫长的马拉松。多系统操作让他们疲于奔命,移动端的缺失让他们只能在电脑前苦苦等待。个人垫资的压力如巨石般压在他们心头,纸质借款申请的繁琐流程更是让他们望而却步。长达 2 个月的报销时效,让员工的耐心被一点点消磨殆尽,体验感极差。 -
财务困境:低价值工作缠身心
财务人员则被低价值工作缠身。手工做账、手动验真查重、超标核对,这些繁琐的工作占据了他们大量的时间和精力。他们就像被困在迷宫中的行者,在无尽的数字和票据中徘徊,无法抽身去做更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
老板之惑:数据缺失难决策
老板们也面临着困扰。由于缺乏实时的业务数据,他们只能依靠人工统计分析来了解企业的差旅费用情况。费用居高不下,却找不到有效的解决办法。管理决策缺乏数据基础,就像在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。 -
探索坎坷:旧路不通心迷茫
企业并非没有尝试过改善差旅管理。财务人员手工登记 Excel 表格,费时费力且效率低下;原有的 TMC 平台无法满足企业的需求;OA + 自研费控系统仅仅服务于审批,无法从根本上解决差旅管理的问题。企业在差旅管理的探索之路上,走得坎坷而迷茫。
妙手回春:合思智能化预算管理方案登场
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功能集成:核心功能铸利器
合思为该企业量身定制了一套智能化预算管理解决方案,集成了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能就像一把把锋利的宝剑,为企业解决差旅管理难题提供了有力的武器。 -
产品协同:多元产品显神通
客户使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品相互协同,形成了一个有机的整体。员工可以通过移动端轻松申请差旅,在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等,彻底解决了长期出差的借款、报销问题。 -
财务减负:自动操作省时间
对于财务人员来说,合思的解决方案更是带来了福音。财务月底只需进行 1 次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这大大节省了财务人员的时间和精力,让他们能够从繁琐的低价值工作中解脱出来。
精细部署:解决方案实施步步为营
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签约合作:信任之桥已搭建
合思与该企业签约合作,凭借专业的团队和先进的技术,赢得了企业的信任。双方就像并肩作战的伙伴,共同开启了差旅管理的变革之旅。 -
系统配置:量身定制促实效
合思根据企业的需求,为其配置了合适的系统功能和流程。每一个功能的设置、每一个流程的优化,都经过了精心的考量和设计,确保方案能够在企业中得到有效实施。 -
培训赋能:快速上手展新貌
为了让员工和财务人员能够快速熟悉和掌握新系统,合思为企业提供了系统使用培训。通过详细的讲解和实际操作演示,员工们很快就能够熟练运用新系统进行差旅申请和报销,财务人员也能够轻松应对新系统的各项操作。 -
持续跟进:排忧解难保畅通
在实施过程中,合思持续跟进,及时解决企业遇到的问题。无论是系统操作上的小故障,还是业务流程中的新需求,合思的专业团队都能够第一时间响应,保障方案的顺利推进。
成效斐然:智能化预算管理显威力
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员工高效:报销提速满意度升
实施合思的解决方案后,员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销时间大大缩短,员工们不再为报销问题而烦恼。他们能够更加专注于工作,对新的差旅管理方式感到满意,出差体验得到了显著提升。 -
财务减负:人力成本大幅降
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。他们对系统的自动化操作和数据分析功能给予了高度评价,认为节省了大量时间和精力。 -
管理升级:数据洞察促决策
多种差旅数据分析看板为企业提供了深入洞察差旅行为的机会。企业可以根据这些数据优化差旅标准、节省成本。同时,企业实现了管理洞察和数据监测,为决策提供了有力的数据支持,让管理决策更加科学、精准。
客户盛赞:合作共赢谱新篇
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有求必应:复杂问题轻松解
客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。这种专业的服务态度和高效的解决问题能力,让客户深感满意。 -
理念共鸣:团队合作共发展
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了良好的合作。合思的智能化预算管理理念与企业的发展战略相契合,为企业的差旅管理带来了新的思路和方法。
行动号召:开启差旅管理新篇章
合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为企业提供优质的财务数智化产品和服务。众多企业已经通过合思的智能化预算管理解决方案实现了降本增效和管理升级。如果您的企业也在为差旅管理问题而烦恼,不妨加入他们的行列。立即联系合思,免费在线体验,开启企业差旅管理的新篇章。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com,了解更多合思解决方案的详情,还可免费试用,让智能化预算管理为您的企业注入新的活力。