在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。通过发票智能识别等先进技术，动力源的报销效率大幅提升，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，有效解决了动力源多系统林立、数据孤岛的问题。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源：数字化浪潮中的前行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有广泛的影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势，开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，期望通过这些系统提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，数据无法有效流通，与预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散、信息滞后，管理者难以及时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。其中，发票智能识别技术成为解决问题的关键一环。
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数据同步：打通信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过发票智能识别，实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅让数据在不同系统之间自由流动，还提高了数据的准确性和及时性，为财务管理提供了有力支持。 -
无需报销：简化流程提效率
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。发票智能识别技术自动识别发票信息，无需人工手动录入，大大缩短了报销流程。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让报销变得更加高效、便捷。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过发票智能识别，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。打破了数据流转壁垒，让动力源的财务管理更加顺畅。
显著成效：多方受益显价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在员工、财务和管理三个层面都产生了积极的影响。
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员工体验：高效便捷新感受
对于动力源的员工来说，发票智能识别技术让报销变得轻松简单。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。 -
财务减负：合规高效新境界
在财务方面，发票智能识别技术让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理升级：全程管控新高度
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过发票智能识别，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
用户反馈：高度认可展未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
展望未来：携手共进启新程
合思将继续与动力源紧密合作，根据动力源的业务发展和变化，不断优化和完善解决方案。通过持续创新和技术升级，进一步提升动力源的财务数字化水平，助力动力源在财务数字化道路上取得更大的成就。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案，尤其是发票智能识别技术，能够为您的企业带来高效、智能的财务管理体验。现在就可以免费试用合思的解决方案，让我们一起开启高效、智能的财务数字化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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