在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大占地而头疼，这些档案数据缺乏系统的汇总整理，如同散落在角落的珍宝，难以发挥其应有的价值。财务人员则陷入了手动匹配、核对海量档案数据的繁琐工作中，枯燥且低效。业务人员在报销时，纸质票据留存上交流程的繁琐，更是浪费了大量的时间和精力。
同时，企业还承受着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求不断膨胀；手工装册归档的重复性工作让员工疲惫不堪，而查询调阅条件的粗糙使得数据无法得到有效利用。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力导致的纸质档案损坏等问题，也让企业面临着高合规风险。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一切都表明，企业急需一款专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在企业推行数字化的过程中，虽然OA系统、资金系统等解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题仍然存在，严重影响了企业全面数字化的实现。而合思档案这款会计流程智能化工具，正是为解决这些问题而生。
合思档案：科技领航的财务数智伙伴
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，累计融资超15亿元人民币。作为一款会计流程智能化工具，合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案专注于解决企业内外交困的档案管理问题，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证等荣誉，是值得企业信赖的会计流程智能化工具。
使命愿景：驱动企业财务数智飞跃
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。作为一款会计流程智能化工具，它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。
它帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，它还助力企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用。让企业的档案数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，实现企业效益最大化，使前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，这就是合思档案作为会计流程智能化工具的使命与愿景。
功能全景：全方位满足档案管理需求
合思档案作为一款强大的会计流程智能化工具，提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现档案的自动采集、关联匹配、组装、归档、检索、借阅等操作。支持多源采集，可通过接口互联自主采集业财系统的会计资料，也支持手动采集零散会计资料，提供多种便捷的数据补录方式。拥有智能制档功能，通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
亮点创新：释放档案管理新动能
合思档案作为会计流程智能化工具，有着诸多功能亮点与创新之处。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
优势凸显：超越同行的卓越之选
合思档案作为会计流程智能化工具，相较于其他产品具有显著的优势。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
它能够实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高工作效率，降低人力成本。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，遵循国家档案局发布的相关标准和规定，保障企业档案管理合法合规。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策变化和企业需求。
目标用户：多角色适用的智能之选
合思档案这款会计流程智能化工具适用于多个目标用户群体。CEO/高管可通过它沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。业务人员在出差、招待等场景下，无需再留存上交纸质票据，通过合思档案可简化报销流程，提高工作效率。
成功见证：众多企业的信赖之选
众多企业的成功案例证明了合思档案作为会计流程智能化工具的可靠性和有效性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，合思档案这款会计流程智能化工具能够帮助企业解决财务档案管理的各类痛点，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的理想之选。
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