在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。而且，该方案实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，达成了从申请到入账的全流程高效管理，让财务工作更加顺畅。下面，让我们深入了解动力源的转型之旅。
动力源：行业先锋的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，公司先后自建多个系统，却面临着诸多问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
在操作体验方面，多系统操作繁琐，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，而报销数据则需财务人员手工录入。同时，发票验真、查重等手工操作容易出现假票、错票、重票等情况，合规性难以保障。
另外，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握准确的数据信息。这些问题严重制约了动力源的财务效率和管理水平，财务数字化转型的需求变得十分紧迫。
合思方案：精准破局的全面之策
面对动力源在财务数字化转型中遇到的难题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。而且，该系统支持多种支付方式，满足了企业多样化的支付需求。
成效显著：数据见证转型成果
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效和成果。
在员工报销方面，报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费并支持多种支付方式，员工可以进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销更加便捷。
对于会计工作而言，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合思系统支持的多种支付方式，也为企业的财务管理提供了更多的灵活性和便利性。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。多种支付方式的支持，也让动力源在财务管理上更加得心应手。
未来展望：共绘财务数字化蓝图
展望未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，深入探索合作的新领域，为企业带来更多的价值。
合思凭借其强大的财务数字化解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。多种支付方式的支持，更是为企业的财务管理提供了有力保障。在此，我们诚邀更多企业加入，共同开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革，不妨免费试用，开启企业财务新未来。
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