在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效。通过应用该方案，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。同时，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新，差旅预订流程优化效果显著。下面，让我们深入了解动力源的转型之旅。
动力源：行业先锋遭遇数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也依赖手工完成，导致假票、错票、重票情况难以避免。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，都严重影响了企业的运营效率，差旅预订流程优化迫在眉睫。
合思方案：为动力源开启数字化新篇
针对动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，有效实现了差旅预订流程优化。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了差旅预订流程。
成效显著：动力源实现全方位提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，差旅预订流程优化效果立竿见影。
在员工层面，报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，能够从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理层面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对差旅预订流程的精准管控。
动力源反馈：合思是值得信赖的伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续优化差旅预订流程。
未来展望：携手合思共创美好未来
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。双方将利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，进一步配合企业全球化业务的发展，不断深化差旅预订流程优化。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业挖出了更多净利润。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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