在当今这个数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务收支管理方面,复杂性与日俱增,传统的财务管理模式宛如一艘陈旧的帆船,在波涛汹涌的市场海洋中显得力不从心。繁琐的费用报销流程、业财信息的断层,如同枷锁一般,严重束缚了企业的运营效率和决策质量。在企业的合同与发票管理领域,传统模式也存在诸多痛点,比如合同审批流程慢、发票查验与管理繁琐等,这些问题都亟待解决。
合思,一家成立于2014年的科技公司,犹如一位领航者,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思立志服务未来财务人,为企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘,解决合同与发票管理等一系列难题。
全方位财务数智化解决方案:合同与发票管理新范式
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在合同与发票管理方面,这一方案同样具有独特的优势。
合思的无需报销解决方案,就像是一个严谨的管家,通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一过程大大简化了合同与发票管理的流程,提高了工作效率。
核心功能与优势:合同与发票管理的有力保障
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合思费控:全链路无需报销费用控制管理利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在合同与发票管理上,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在合同执行过程中的费用支出一目了然,发票管理更加规范,助力企业降本增效、合规经营。 -
合思商城:全场景智能差旅管理的合同与发票优化
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在合同与发票管理方面,它从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业在差旅合同签订和发票获取过程中,能够更加高效地进行成本控制和管理。 -
合思档案:先进的电子会计档案管理助力合同与发票存储
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。对于合同与发票管理而言,它能帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业的合同和发票可以方便地存储在该平台,随时进行检索和查阅,大大提高了档案管理的效率。 -
收支管理:全场景覆盖解决合同与发票三流合一难题
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在合同执行过程中,能够确保合同款项的收付与发票的开具和收取准确对应,实现合同与发票管理的精细化。
不同行业应用案例:合同与发票管理的成功实践
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动力源:数字化转型提升合同与发票管理效率
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在合同与发票管理方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,使得合同审批流程加快,发票处理更加高效,为企业的国际化发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅成本控制中的合同与发票管理优化
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅合同签订和发票管理上,合思商城的功能使得企业能够更加合理地控制成本,确保发票的合规性和准确性。 -
中交水运规划设计院有限公司:电子档案管理优化合同与发票存储
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。对于合同与发票的存储和管理,合思档案提供了高效、安全的解决方案,使得企业能够更加便捷地管理大量的合同和发票文件。
在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,包括合同与发票管理方案。目前,已有超7000家企业付费客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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