在零食行业的璀璨星空中，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗历经岁月打磨的明珠，畅销30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。然而，辉煌背后，它也面临着诸多复杂的财务及业务管理困境。
该品牌的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，这使得管理工作变得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，却又要满足核算精细化管理的高要求，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
面对这些难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为该品牌量身打造了一套高效报销平台解决方案。接下来，让我们深入了解这套方案的具体内容。
方案揭秘：一站式破解管理难题
合思提供的是一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，它就像一把万能钥匙，能够打开该品牌财务及业务管理困境的枷锁。
在员工消费环节，当差旅申请通过业务审批后，员工可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提升了员工的使用体验，真正实现了便捷申请。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统能够自动拆分结算并完成自动记账；而线下统一开票则按相应流程进行线下结算和手工记账。同时，合思商城还具备同屏比价的功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效。
在档案管理方面，合思表现得同样出色。在合思环节能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，这些功能让档案管理变得更加轻松高效。
步步为营：方案落地实施之路
一套好的解决方案，关键在于能否成功落地实施。合思的高效报销平台解决方案在实施过程中，每一步都严谨有序。
首先，员工通过合思平台进行差旅申请，申请通过业务审批后，就可以在合思商城进行消费。合思商城会为员工提供详细的对账单，让消费情况一目了然。
接着，财务人员在对账结算中心进行操作。对于线上统一开票的情况，系统自动拆分结算并完成自动记账；线下统一开票则按相应流程进行线下结算和手工记账。整个过程清晰明了，大大提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节按照L4级无需报销标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档等操作，其他TMC环节按L3级标准录入发票等档案。同时，整个实施过程注重与客户原有系统的对接和融合，确保数据的流通和业务的顺畅进行，就像一条无缝连接的链条，让各个环节紧密配合。
成效显著：品牌管理焕新颜
经过一段时间的实施，合思的高效报销平台解决方案在该国民经典零食品牌取得了显著的成果与效益。
在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万 + 差旅费用。这不仅降低了企业的成本，还提高了资金的使用效率。同时，财务入账效率提升60%，让财务人员有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。建立了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低成本。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。
客户盛赞：方案价值获认可
该企业对合思的高效报销平台解决方案给予了高度评价。他们认为合思的解决方案有效解决了其财务痛点，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
合思的专业度高，方案贴合企业需求，从申请报销一体化、差旅采购集约化到财务核算智能化，都带来了显著的改善。应用合思解决方案后，企业的差旅管理更加高效，员工无需垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。合思的方案让企业能够实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率。
该国民经典零食品牌的成功案例表明，合思的高效报销平台解决方案具有广泛的适用性和显著的成效，能够帮助企业解决复杂的财务和业务管理问题。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为不同行业、不同规模的企业量身定制解决方案，助力企业实现数字化转型和降本增效。
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