在当今数字化浪潮席卷的时代，世界500强旗下的教育服务品牌也在积极寻求财务数字化转型的道路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，该品牌在财务数字化方面遇到了诸多棘手的问题。此时，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的能力和丰富的经验，挺身而出，为该客户量身定制了解决方案，助力其实现高效会计记录。
教育巨头财务困境：高效会计记录的绊脚石
该教育服务品牌业务广泛，旗下业务、财务系统众多。但这些系统相互独立，宛如一座座信息孤岛，数据无法互通。想要提取结构化数据，犹如在茫茫大海中捞针，困难重重。电子发票的处理更是让人头疼，打印、查重、验伪不仅耗时费力，还浪费了大量的纸张。
实物存档同样是一个大难题。大量的档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，工作人员需要花费大量的精力和时间来完成。
此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，这导致档案资产的利用率极低。这些问题严重阻碍了企业实现高效会计记录，迫切需要一个有效的解决方案。
合思妙方：打造全生命周期电子化会计档案管理方案
合思针对该客户的问题，提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。这个方案就像是一把万能钥匙，能够打开企业财务数字化转型的大门，实现高效会计记录。
方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。合思拥有40种以上的自动封装接口，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可0成本介入，真正实现档案应收尽收。
接口传输方式也多种多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这些方式确保了档案数据能够准确、及时地传输到系统中。
方案具备自动归档功能，其中包括智能组单、四性检测等。它涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节。会计类档案管理范围广泛，内部包括凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等。通过这个全面的方案，企业能够实现高效会计记录，提升财务管理的效率和水平。
方案落地：高效会计记录的实施之旅
合思的解决方案具有很强的可操作性，实施过程有条不紊。
首先，合思通过广泛连接异构系统，将客户不同来源的档案数据进行整合。就像一位技艺高超的拼图大师，将分散的档案数据拼成一幅完整的画卷。
接着，利用接口传输方式，将档案数据准确、及时地传输到系统中。无论是通过影像支撑、外部设备扫描还是人工上传，都能确保数据的完整性和准确性。
系统对档案数据进行智能组单和四性检测，这一步就像是给档案数据进行了一次全面的体检，确保档案的准确性和合规性。
最后，完成档案的自动归档，并对档案进行全面管理，包括借阅、移交等环节。整个实施过程环环相扣，确保企业能够顺利实现高效会计记录。
成果绽放：高效会计记录带来的显著效益
实施合思的解决方案后，该教育服务品牌取得了显著的成果和效益。
年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率，真正实现了高效会计记录。
档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。工作人员无需再在堆积如山的纸质档案中寻找所需信息，只需在系统中轻轻一点，就能快速找到相关档案，大大节省了时间和精力。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到了91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这充分证明了合思解决方案的有效性，实现了高效会计记录的目标。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，进一步提升高效会计记录的水平。
客户盛赞：高效会计记录的真实见证
该企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，财务管理效率提升、成本降低的效果显著。这是一个以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。
企业财务自动化率达91%，通过电子会计档案系统和规则引擎，能够有效管理大量数据。预计到2024年自动化率将超97%。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思的方案帮助他们实现了高效会计记录，提升了企业的核心竞争力。
携手合思：开启高效会计记录新征程
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为客户提供全方位的服务保障。无论客户在使用过程中遇到什么问题，都能得到及时、专业的帮助。
合思具有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效、便捷，进一步实现高效会计记录。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身的实际情况选择最适合自己的方案，降低成本，提高效益。
合思在市场上拥有良好的口碑和反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也渴望实现高效会计记录，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在合思为您提供免费试用机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力。赶快行动吧，与合思携手，共创财务数字化的美好未来！
