在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率大幅提升60%，多端系统实现统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率更是提升了90%。同时，该方案对企业业务管控起到了极致的提升作用，有效落地预算管控，规范了财务操作规范，加强了费用控制，为企业的发展注入了强大动力。
汉威科技：辉煌背后的挑战与转型需求
汉威科技集团是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的佼佼者，也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，其行业地位可见一斑。
然而，作为集团性公司，汉威科技也面临着诸多挑战。在成本增效方面，企业急需优化财务管理流程，降低运营成本。预算管控方面，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况。集团在多个系统都有支出数据，但缺乏统一的收口管理，难以实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理脱节也是一大难题。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法与合同有效关联，导致票款进度难以把控，难以实时监控合同的付款和回票进度。此外，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，严重影响了财务工作的效率。这些问题使得汉威科技进行财务数字化转型变得刻不容缓，以实现更高效的财务管理和业务管控，规范财务操作规范。
合思方案：为汉威科技量身定制的财务数字化良方
面对汉威科技的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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预算管控：跨系统智慧管理
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过对单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，确保预算得到有效控制，规范财务操作规范。 -
对公付款：合同管理新突破
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同可以多版本并存，便于追溯查询。同时，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需求，进一步规范了财务操作规范。 -
发票智能校验：高效准确新体验
合思费控在发票处理方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的错误和繁琐，为财务工作带来了极大的便利，也有助于规范财务操作规范。 -
自动生成凭证：财务工作大提速
通过标准EAI插件，合思能够与ERP系统进行对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作的效率，还减少了人为因素导致的错误，保证了财务数据的准确性和及时性，是规范财务操作规范的重要举措。
显著成效：财务与业务的双重提升
汉威科技应用合思解决方案后，取得了显著的成效。
在财务效率方面，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，极大地简化了财务工作流程。财务付款效率提升90%，大大缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。
在业务管控方面，对企业业务管控实现了极致提升。对公业务付款与预算有效关联，防止了超额付款的情况发生，实时监控合同的付款和回票进度，确保了业务的合规性。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，确保了预算的严格执行，规范了财务操作规范。
合思费控上线后，还实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，使得财务操作更加规范有序。
汉威反馈：对合思团队的高度认可
汉威科技集团信息管理中心对合思团队给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅，并不断取得新的成功。
未来展望：携手前行，共铸辉煌
展望未来，汉威科技集团与合思有着广阔的合作空间。双方可以继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断探索新的财务管理模式和方法，进一步规范财务操作规范。
众多像汉威科技集团这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。其他企业也可以借鉴汉威科技的成功经验，选择合思，开启财务数字化转型之旅，挖掘更多净利润，规范自身的财务操作规范。
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