在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上迈出了坚实的步伐。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。随着企业的发展，动力源对财务数字化转型的需求日益迫切，而合思为其提供的解决方案，为动力源的票据财务整合带来了全新的可能。
业务迷局：动力源财务现状与痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难，成了动力源员工和财务人员的心头之痛。员工在提交申请单时，需要在各系统间来回切换，繁琐的操作让人苦不堪言。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务管理带来了极大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后，也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这不仅降低了工作效率，还增加了管理成本。
业务覆盖面广、报销模式复杂，更是让动力源的财务工作雪上加霜。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。
破局之钥：合思解决方案助力前行
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的票据财务整合解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。
其次，合思推出的无需报销模式，为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率。
最后，合思系统强大的连接能力，也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，实现了票据财务的深度整合。
落地之策：解决方案实施步骤揭秘
为了确保解决方案能够顺利实施，合思制定了详细的实施步骤。
首先是系统集成。合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的实时更新和共享。这一步骤是整个实施过程的基础，只有数据准确、及时，才能为后续的工作提供有力的支持。
接下来是员工培训。合思对动力源的员工进行了全面的培训，使其熟悉无需报销的流程和操作方法，包括因公消费的免垫资、免开票流程，以及财务对账、结算等环节。通过培训，员工能够更好地适应新的工作模式，提高工作效率。
最后是系统推广。合思采用了逐步推进的方式，从部分部门开始试点，根据试点情况进行调整和优化，然后全面推广到整个公司。这种方式能够及时发现问题并解决问题，确保系统的稳定性和可靠性。
成效彰显：转型成果与效益显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，工作更加轻松愉快。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以做更有价值的工作，为企业的发展提供了有力的支持。
客户赞誉：动力源的高度评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
行动召唤：开启财务数字化转型之旅
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。众多像动力源这样的专精特新企业都已选择合思实现财务数字化转型，取得了显著的成效。
如果您的企业也面临财务数字化的难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受票据财务整合带来的巨大变革。
