在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，犹如为企业的财务体系注入了一剂强心针，在增效、降本、合规、先进等多个方面取得了显著成果，成功实现了财务全流程数字化闭环。这一成功案例，无疑为众多在财务数字化转型道路上探索的企业提供了宝贵的借鉴。
困境重重：客户背景与挑战
该知名数字阅读品牌在快速发展的过程中，逐渐面临着一系列复杂的财务难题。这些难题犹如一道道关卡，阻碍着企业的进一步发展。
首先，数据管理混乱是一大痛点。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程被分割得七零八落，数据整合工作犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控如同虚设，预算超标情况频频发生，企业的成本控制面临着巨大的压力。
其次，财务工作效率低下。每个财务月，该品牌均需处理500 + 张单据，而且全量的原始凭证与财务凭证都需要人工打印粘贴。财务人员长期深陷于大量低价值、机械性的工作中，就像陷入了一个永不停歇的漩涡，人效极低，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
再者，纸质档案管理带来了诸多问题。全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每个月都会造成大量的纸张浪费，这不仅不符合当下环保的理念，也增加了企业的运营成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，就像在迷宫中寻找出口一样困难，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
在这样的背景下，该品牌的数字化转型显得尤为迫切，只有打破现有的困境，才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。
对症下药：合思解决方案登场
针对该品牌面临的诸多挑战，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案犹如一把精准的手术刀，为企业的财务问题进行了有效的诊治。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，从根本上确保了财务数据的准确性。这使得企业在面对审计时能够从容应对，完全符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
在提升财务及时性方面，该方案更是成效显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这就意味着企业能够更快地获取财务数据，及时做出决策，大大提高了企业的运营效率。
合思方案的一大亮点在于其灵活覆盖了因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入到日常办公的每一个环节，真正做到了企业管理以人为本。这种人性化的设计，不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的工作积极性和满意度。
同时，合思方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。这不仅实现了环保目标，也推动了企业“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业在绿色发展的道路上迈出了坚实的一步。
成效显著：方案实施成果展示
合思解决方案的实施，为该数字阅读品牌带来了全方位的显著成效，在增效、降本、合规、先进等多个维度都取得了令人瞩目的成果。
在增效方面，实时掌握付款进度让财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。档案整理效率也得到了显著提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提高，让档案管理工作变得更加轻松高效。
降本方面，该方案发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，为企业节省了大量的费用。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力投入。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时也减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，让企业在成本控制方面取得了显著成效。
合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务工作更加规范、合法。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在行业中处于领先地位。
高度认可：客户反馈与评价
引入合思产品后，该数字阅读品牌切实感受到了方案带来的巨大价值。通过合思的解决方案，企业成功降低了差旅成本和档案管理成本，提高了财务工作效率，提升了企业的整体运营水平。企业对合思的解决方案表示高度认可，认为这一方案为企业的发展提供了强有力的支持，是企业实现财务数字化转型的重要助力。
携手未来：合作方向与前景展望
展望未来，合思与该数字阅读品牌有着广阔的合作空间。建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。通过对数据的深入挖掘和分析，为企业的决策提供更加精准的支持，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。同时，随着企业的不断发展，合思将持续为企业提供更加优质、高效的解决方案，助力企业实现更高质量的发展。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思拥有强大的功能和专业的服务团队，能够为企业提供定制化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思为企业带来的变革与提升。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
