在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决。
然而，企业在传统财务档案管理方面却面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在档案管理上遭遇归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；高新兴科技集团也存在档案管理成本高、有隐患、利用效率低等情况。在传统纸质档案管理模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题尤为突出，同时还耗费大量人力、物力和空间成本，根本无法满足数字化时代企业的发展需求。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅有利于优化管理流程，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在此背景下，合思档案应运而生，为企业的会计档案管理带来了全新的解决方案。
打通全流程：合思档案开启财务数字化新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案可以实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正实现财务数字化。它能够帮助企业解决电子凭证接收、报销、入账、归档等难题，提升财务管理效率和合规性。通过合思档案，企业可以告别传统的纸质档案管理模式，开启高效、便捷、合规的会计档案管理新时代。
核心功能揭秘：合思档案的强大优势
合思档案具有诸多独特的核心功能和优势，为企业的会计档案管理提供了有力支持。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这种先进的采集方式，确保了档案数据的准确、高效获取。在档案制档时，可智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的规范性和准确性。
档案管理上，合思档案实现精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。通过精准的权限管控，确保了档案信息的安全性；灵活的档案目录扩展，满足了企业多样化的档案管理需求。在档案利用方面，支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过多维检索快速找到所需档案，在线借阅功能让档案利用更加便捷，实物混序归档和可视化盘点则提高了档案管理的效率。
合思档案能实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。它还能帮助企业大幅节约成本，以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达 338,910 元。通过合思档案，企业可以实现会计档案管理的降本增效。
行业应用典范：合思档案的成功实践
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景和成功案例，充分体现了其实际效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司解决了会计档案管理中的难题，提高了管理效率，降低了成本。
餐饮行业的 COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。通过合思档案，COMMUNE 幻师实现了会计档案管理的数字化转型，取得了显著的经济效益。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。合思档案为金牌橱柜家居科技股份有限公司提供了高效、合规的会计档案管理解决方案，提升了企业的核心竞争力。
数字阅读行业的帆书借助合思档案实现全量财务档案数字化存储，仓储需求减少 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5。合思档案帮助帆书实现了会计档案管理的数字化升级，提高了财务管理的效率和准确性。
在当前经济环境下，企业迫切需要提升会计档案管理的效率和质量，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业可以加入他们的行列，选择合思档案，推动电子凭证数字化转型。《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，企业可以从中获取经验，开启数字化之旅。
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