在当下消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战和痛点。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势变缓，连锁零售企业承受着越来越大的压力。
传统的人工管理模式已然难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低等问题频出。当连锁零售企业从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变时，还会面临消费者运营投入有效性评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等难题。而且，企业在发展过程中，常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，只关注“毛利润”，却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。在这样的背景下，财务数智化解决方案成为了连锁零售企业的迫切需求，而报销系统作为其中的关键一环，能发挥重要作用。
合思全流程方案赋能连锁零售财务数智化
合思深入钻研连锁零售业，为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案，该方案在报销系统的助力下，能够赋能管理决策，挖掘企业净利润。
此解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理等，运营中台的品牌营销、电商运营等，以及管理决策层的业务主管和老板等，都能借助该方案更专注地开展业务。通过先进的报销系统，各角色在费用处理等环节更加高效，节省了大量时间和精力。
它还能实现业财数据的高效采集。涉及连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节，都能及时采集数据，让企业及时掌握业务动态。通过报销系统对费用数据的准确采集和处理，为业财融合提供了有力支持。
此外，该方案可通过数据赋能业务决策。在费用处理方面，报销系统能进行发票核验、费标校验等操作，确保费用的合规性；在数据分析方面，能生成多维业务台账、门店经营ROI等数据；还能通过BI呈现，深度挖掘企业净利润，为企业决策提供科学依据。
合思报销系统核心功能与优势凸显
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以零食很忙为例，借助合思的报销系统，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，因公消费免垫资，大大提升了员工的工作体验和企业的管理效率。
合思报销系统具备强大的系统集成能力。它能将业务数据（如供应链系统、收银系统等）和财务数据（合思费控、合思档案等）进行采集和融合，实现数据线上化和实时共享。这使得企业各部门之间的数据流通更加顺畅，提高了工作协同效率。
智能的数据分析和BI呈现功能也是合思报销系统的一大亮点。可孚医疗通过合思费控与合思BI，利用报销系统提供的数据产出日利润报表，保障了合理化精细分析，实现了业财有机连接和数据驱动决策。
合思报销系统还提供自动化精细核算功能。零食很忙在合思系统内，采购订单、发票、入库单能快速匹配，凭证自动生成，结账周期大大缩短。这不仅提高了财务核算的准确性，还节省了大量的人力和时间成本。
合思报销系统连锁零售应用场景与案例
在鸣鸣很忙案例中，合思的报销系统发挥了重要作用。该企业原本存在差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题。引入合思无需报销解决方案和报销系统后，实现了99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%，企业运营效率大幅提升。
COMMUNE幻师引入合思费控·银企直联·合思档案以及报销系统，实现了至多24小时完成从提报到归档的流程。在日常报销场景下，财务部门1小时付款、当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万，充分体现了报销系统在成本控制和流程优化方面的价值。
烤匠·麻辣烤鱼利用合思费控和报销系统进行财务精细化经营分析。月初5号就能为门店提供月利润报表，指导运营改善。企业还专设“门店报销体验优化小组”，释放了店长精力，提高了门店人效。报销系统在其中起到了数据支撑和流程优化的关键作用。
可孚医疗通过合思费控·合思BI和报销系统搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出日利润报表，保障了合理化精细分析，实现了业务数据化、数据业务化，报销系统为企业的数字化转型提供了有力保障。
连锁零售企业在当前激烈的市场竞争中，亟需通过财务数智化来实现降本增效和可持续发展。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业稳步前行。合思的报销系统全流程覆盖，彰显实力，能够帮助连锁零售企业通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。而且合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和成功案例。
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