在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其专业的服务和卓越的技术，成为众多企业信赖的合作伙伴。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。今天，我们将走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思这一高效财务管理工具是如何助力其解决财务难题，实现飞跃发展的。
动力源：规模庞大业务广，财务难题待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称辉煌。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，数据难以流通，这与公司预期的财务数字化效果差距较大。公司在财务管理方面面临着诸多痛点，如报销流程繁琐、数据统计效率低下、财务人员工作量大等问题亟待解决。此时，动力源急需一款高效财务管理工具来打破困境。
合思方案：精准施策破壁垒，高效服务解难题
面对动力源复杂的财务状况和需求，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案。合思利用其强大的系统连接能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让动力源的财务管理更加精准和高效。
合思的“无需报销”模式更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合公司规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务工作流程。
合思的高效财务管理工具还体现在其强大的系统连接能力上。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。动力源在使用合思的解决方案后，数据不再被局限于各个孤立的系统中，而是实现了流畅的互通和共享。
显著成效：数据说话显实力，效率提升见真章
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。在未使用合思方案之前，员工报销周期较长，往往需要花费大量的时间和精力。而如今，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，这一高效财务管理工具的优势尽显。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减。以前，会计人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，工作压力巨大。而现在，借助合思的系统，会计人员从手动制作单据转变为智能制单，人员成本节约了50%，他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的建议和决策支持。
从员工的角度来看，合思的方案也带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工无需再花费大量时间进行拍照、扫码、录入等操作，填报时间极大缩短，报销流程得到了简化，使用体验显著提升。同时，员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的系统为财务人员提供了强大的支持，让他们在财务管理中更加得心应手，动力源的财务管理水平得到了质的飞跃。
合作展望：携手共进谋发展，期待更多企业加入
合思为动力源带来了全方位的价值提升。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，助力动力源在财务数智化的道路上越走越远。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，成为一款当之无愧的高效财务管理工具。它能够为更多企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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