在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前显得捉襟见肘，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。其为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案，无疑为行业带来了新的曙光，尤其是在差旅账单管理方面。
零食连锁巨头的差旅账单管理困局
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命。
为了实现标准化管理，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在差旅账单管理方面，却存在着诸多问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式给员工带来了极差的体验。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核和做账工作难上加难。
门店众多也导致发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等情况经常发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的差旅账单管理效率，也制约了企业的进一步发展。
合思为鸣鸣很忙定制的差旅账单管理良方
针对鸣鸣很忙在差旅账单管理方面的困境，合思引入了无需报销解决方案，帮助企业的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，迈向更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩是合思解决方案的一大亮点。员工在移动端申请，系统会自动校验费标、差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅账单管理更加便捷高效。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，进一步保障了差旅账单管理的合规性和准确性。
合思方案助力鸣鸣很忙差旅账单管理成效显著
合思的解决方案不仅解决了鸣鸣很忙的差旅账单管理问题，还在企业的其他方面带来了显著的成果。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，通过合思付款·银企直联·自动记账功能，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表，让企业的决策更加科学合理。这些成果都充分证明了合思在差旅账单管理以及企业整体财务数智化方面的强大实力。
财务数字化并非一朝一夕之功，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
合思的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
如果你是连锁零售企业，想要提升财务管理效率，尤其是改善差旅账单管理，实现降本增效，不妨选择合思。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。现在还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。
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