连锁零售企业出差行程管理新突破:合思助力鸣鸣很忙集团高效转型

连锁零售企业出差行程管理新突破:合思助力鸣鸣很忙集团高效转型
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业压力与日俱增,传统的粗放增长模式已难以为继,向精细化增长模式转型迫在眉睫。而传统的人工管理模式,在面对日益复杂多变的市场需求时,显得捉襟见肘。连锁零售企业的财务管理存在数据处理速度慢、准确性低等问题,严重影响了企业的运营效率和盈利能力。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业挖出更多净利润。下面,我们以合思服务的鸣鸣很忙集团为例,深入了解合思解决方案的魅力。

零食巨头:鸣鸣很忙集团全景

鸣鸣很忙集团,是线下专业零食连锁领域的佼佼者。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的重要使命,定位于服务普通老百姓。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,以“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需,成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。

业务迷雾:鸣鸣很忙集团痛点剖析

鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务,实行门店标准化机制,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在光鲜的业务模式背后,集团却面临着诸多财务报销方面的痛点。
差旅报销与申请脱节是一大难题。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销等情况,使得出差行程管理陷入混乱。
门店众多,发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等情况频繁出现,发票稽核环节效率低下,无法有效解决重复报销问题,进一步加重了财务人员的负担。
私车公用管控薄弱,公里数难以核查,补贴规则单一。这导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生,企业成本控制面临挑战。

破局之道:合思解决方案闪耀登场

为了解决鸣鸣很忙集团的难题,合思引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,费标和差标自动校验,因公消费免垫资等功能,让出差行程管理更加规范、高效。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。发票袋归集发票、免贴票、发票自动与单据关联等措施,实现了高效收票核票,提升了财务管理的效率。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、补贴金额自动计算等功能,有效解决了私车公用管控难题,让出差行程管理更加精准。

落地之旅:合思方案实施步骤揭秘

在合思系统内,实现了零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一过程大大提高了采购业务的效率,减少了人工操作的错误和遗漏。
建立统一的业务单据管理体系,确保所有业务活动都有据可查。无论是出差申请、报销单据,还是采购订单、发票等,都能在系统中清晰记录,为企业的管理决策提供有力支持。
利用合思的AI风控助手识别异常操作,保障业务流程的合规性和安全性。在出差行程管理中,AI风控助手能够实时监测员工的行为,及时发现并预警潜在的风险,让企业的财务管理更加稳健。

显著成效:合思方案带来的华丽蜕变

合思解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。集团实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度,大大提升了企业的资金使用效率,增强了企业的市场竞争力。
采购成本同比降低30%,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。企业能够更加精准地掌握成本情况,优化采购策略,实现降本增效。
财务数字化为企业年节约成本5000万,可指导业务动作的财务报表为企业的决策提供了有力支持。通过财务数据的分析和洞察,企业能够及时调整业务策略,实现可持续发展。

客户心声:鸣鸣很忙集团高度评价

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石,对我们企业来说,一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”合思的解决方案提升了报销体验,释放了员工更多时间精力干业务,让企业运营更加高效。员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到业务拓展中,为企业的发展贡献更多的力量。

在当前激烈的市场竞争中,连锁零售企业需要积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在市场竞争中稳步前行。其提供的从业务终端到运营中台的全流程解决方案,能够为企业带来切实的效益。

如果您是连锁零售企业,正在为出差行程管理和财务报销等问题而烦恼,不妨选择合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思解决方案,还能免费试用,亲身感受合思解决方案的魅力。

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captaincaptain
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