在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，在财务数字化领域熠熠生辉。
而北京动力源科技股份有限公司，早在1995年便已成立，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓是行业内的中流砥柱。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却骨感。尽管付出了诸多努力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。此时的动力源正面临着诸多痛点，多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，如同一个个孤立的小岛；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复，宛如一团乱麻。在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的信息化财务操作解决方案。
系统融合魔法：合思为动力源量身定制解决方案
在系统集成方面，合思施展了强大的“融合魔法”。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这就好比给企业的人员信息搭建了一座畅通无阻的桥梁，让数据能够自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，动力源能够更加精准地掌握订单成本情况，为企业的决策提供有力支持。
无需报销模式更是合思为动力源带来的一大创新。业务人员因公消费时，无需再垫付资金，也无需开具发票，这极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作让报销流程变得简单高效，如同行云流水一般。
合思的系统连接能力也十分强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化的方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的系统连接能力，就像是为动力源的信息化财务操作搭建了一条高速公路，让数据和业务能够快速通行。
步步为营：解决方案的实施过程与步骤
合思为动力源实施解决方案时，采取了步步为营的策略。首先是进行系统集成。将动力源已有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接，这一步就像是为后续的业务流程打通了“任督二脉”，为整个信息化财务操作体系奠定了坚实的基础。只有数据能够顺利流通，后续的各项业务才能顺利开展。
接着，推进无需报销模式的落地。这需要让员工了解并适应因公消费免垫资、免开票的流程。企业通过培训、宣传等方式，让员工熟悉新的报销模式。同时，财务部门也做好了对账、审批等工作，确保整个流程的顺畅运行。就像一场精心策划的演出，每个环节都需要紧密配合，才能呈现出完美的效果。
最后，利用系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，实现各系统间的数据流转和业务协同。这一步确保了业务数据能及时、准确地在各系统间同步。各个系统不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，共同为动力源的信息化财务操作服务。
硕果累累：实施解决方案后取得的成果与效益
经过一番努力，合思为动力源实施的解决方案取得了丰硕的成果。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像是给员工的工作按下了加速键，让他们能够更加专注于核心业务。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本繁琐的财务工作变得轻松高效，财务人员从繁重的基础工作中解脱出来，有更多的精力去做更有价值的工作。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加智能化、自动化。这一系列的变化，让动力源的信息化财务操作水平提升到了一个新的高度。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业都在合思的帮助下实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。
如果您的企业也面临财务数字化方面的难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的信息化财务操作解决方案，亲身体验它的强大功能和卓越效果。
