在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其旗下的差旅费用报销系统，更是在企业财务数字化转型的进程中发挥着重要作用。
数字化浪潮下的财务挑战
在数字化时代的大背景下，企业面临着愈发复杂的财务收支管理难题。随着市场环境的不断变化，企业需要更加高效、智能的解决方案来应对这些挑战。而数电票时代的来临，更是对企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一提出了更高的要求。企业若不能及时适应这些变化，将在激烈的市场竞争中处于劣势。差旅费用报销系统作为企业财务收支管理的重要组成部分，也面临着数字化升级的迫切需求。
传统财务收支管理痛点剖析
传统的手工报销流程犹如一潭死水，繁琐且效率低下。员工报销常常需要花费大量时间填写各种表格、粘贴发票，而财务人员入账归档更是耗时长久，这不仅降低了工作效率，还容易出现合规问题。在企业对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，导致付款进度不清晰、收款效率低等问题频发。同时，企业财务分析缺乏有效的工具和模型，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，以及细分业务ROI，这对企业的科学决策造成了严重影响。差旅费用报销系统若不进行变革，也将继续陷入这些痛点的泥沼。
合思的整体破局策略
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思成功解决了企业对公业务中的三流合一难题，并结合个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案。差旅费用报销系统在这一整体策略下，也得到了全面的优化和升级。
核心模块：打造数字化财务矩阵
- 合思费控：全流程数字化领航者
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更高效地完成入账归档工作。差旅费用报销系统与合思费控深度融合，让差旅费用的管理更加便捷、高效。 - 合思商城：智能差旅新体验
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以在合思商城上轻松预订差旅服务，同时还能对差旅费用进行有效控制。差旅费用报销系统与合思商城的无缝对接，为企业提供了一站式的差旅费用管理解决方案。 - 合思档案：电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的差旅费用报销相关的会计档案可以通过合思档案进行电子化管理，大大提高了档案管理的效率和安全性。 - 合思付款、合思收款、合思BI：智能财务分析助手
合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理；合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理；合思BI则实现了智能化财务收支经营分析。这三个模块与差旅费用报销系统协同工作，让企业能够实时掌握差旅费用的收支情况，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：铸就行业领先地位
- 高效降本：时间与成本的双重优化
合思的解决方案能够75%降低员工报销耗时，85%减少财务入账归档时间，70%节约场地、耗材成本，95%提高业财流程数字化程度，100%保障数据安全合规。差旅费用报销系统在这些优势的加持下，让企业在差旅费用管理方面实现了降本增效。 - 数据连通：打破信息孤岛
合思的差旅费用报销系统连接了多种平台，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现了数据的连通，打破了信息孤岛。企业可以在一个平台上获取差旅费用相关的所有数据，进行全面的分析和管理。 - 精准费控：多维度模型保障合规
合思拥有多维度费控模型，能够实时跟踪预算执行进度，进行超标预警，让审批有依据，费用更合规。差旅费用报销系统利用这些模型，对企业的差旅费用进行精准控制，确保费用支出符合企业的预算和规定。 - 智能分析：零门槛财务洞察
合思提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。企业可以通过差旅费用报销系统，轻松获取差旅费用的分析报告，为企业的决策提供数据支持。
成功案例：见证卓越成效
- 动力源：效率与成本的双重飞跃
动力源在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，差旅费用报销系统也为动力源的差旅费用管理带来了显著的改善。 - 徐福记：差旅费用节约的典范
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅费用报销系统与合思商城的结合，让徐福记在差旅费用管理方面取得了优异的成绩。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的新突破
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。差旅费用报销系统与合思档案的协同工作，为企业的差旅费用相关档案管理提供了高效、安全的解决方案。
服务体系：全方位贴心保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时，合思还拥有开放的财务数字化应用商店，提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用和服务，方便企业按需选择。差旅费用报销系统在这样完善的服务体系下，能够为企业提供更加优质、便捷的服务。
合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。超7000家付费企业客户选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果您也想体验合思差旅费用报销系统带来的高效、便捷的财务数字化管理，不妨现在就申请免费试用。
