在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力动力源在转型之路上取得了显著成效。应用合思的解决方案后，动力源员工报销周期大幅缩短3周，效率提升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约50%。同时，通过合思费控、合思商城、合思BI与开放平台的组合应用，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面升级。而合思旗下的差旅申报便捷工具，更是在这一过程中发挥了重要作用。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源一直走在行业前沿。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统间频繁切换，增加了工作的复杂性和出错率；手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也给财务管理带来了巨大的挑战。差旅申报便捷工具的缺失，让员工在差旅申报过程中耗费大量时间和精力。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。其中，差旅申报便捷工具成为解决差旅申报难题的关键。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
合思创新性地推出了无需报销模式。在差旅申报方面，差旅申报便捷工具让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了差旅申报和报销的效率，减少了人为错误。
合思的系统连接能力十分强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在差旅申报环节，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工使用差旅申报便捷工具，能够快速完成申报流程，无需在不同系统中重复录入信息。
成效显著：转型路上的辉煌成果
通过应用合思的解决方案，尤其是差旅申报便捷工具，动力源取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。差旅申报便捷工具让员工申请单信息自动赋值，员工在进行差旅申报时，能够聚合消费信息，同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业信息。借助综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅申报便捷工具为企业的财务管理提供了有力的支持，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
客户反馈：高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景，特别是差旅申报便捷工具，配合企业的全球化业务发展。
未来可期：携手共进的数字化征程
合思将继续与动力源深入合作，紧密结合动力源的业态和组织变化，提供更加贴合企业需求的解决方案。合思将不断优化差旅申报便捷工具，为动力源在财务数字化道路上的持续前进提供有力保障。
同时，合思诚邀更多企业加入，共同开启财务数字化转型之旅。通过引入合思的解决方案和差旅申报便捷工具，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，不妨免费试用合思的解决方案，体验差旅申报便捷工具带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
