在数字化浪潮席卷而来的今天，电子会计档案正逐渐成为财务数智化进程中不可或缺的关键要素。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措如同璀璨的信号灯，照亮了我国电子凭证改革的快速通道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的盛大来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化管理流程，巧妙地突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的大背景下，数据管理与归档的重要性愈发凸显，电子会计档案的市场形势也发生了深刻的变化。
政策东风与行业大势共舞
我国电子凭证改革的步伐从未停歇，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，即将得到全面解决。这意味着电子凭证数字化转型的速度将进一步加快，数据管理与归档的需求也将迎来爆发式增长。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一市场趋势。其推出的合思档案，犹如一艘顺应时代潮流的巨轮，具有广阔的发展前景，为企业的数据管理与归档提供了强大的支持。
传统档案管理痛点剖析
在传统会计档案管理的世界里，企业面临着诸多棘手的痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。就像在茫茫大海中寻找珍珠一样，过程漫长而艰辛。而且，档案遗失的情况也难以避免，这无疑给企业的数据管理与归档带来了巨大的风险。
COMMUNE幻师则深受成本高的困扰。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，这就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。此外，门店报销周期长达2个月，效率极其低下，严重影响了企业的资金流转和运营效率，数据管理与归档工作也变得异常繁琐。
云南菜品牌连锁经营企业同样面临着诸多难题。纸质档案打印成本高、存储成本高，大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，这不仅耗费了大量的资源，还占用了宝贵的存储空间。而且，在海量资料中进行人工查找，就像在迷宫中寻找出口一样，耗时耗力，数据管理与归档的效率大打折扣。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理环节也遇到了麻烦。会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，整个过程就像一场复杂的拼图游戏，不仅浪费了大量的人力和时间，还容易出现错误，严重影响了数据管理与归档的质量。
合思档案的整体策略布局
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一个智能的中枢系统，实现了电子凭证会计处理全流程各环节的无缝打通，从采集、制档、管理到利用，实现了全生命周期管理，为企业的数据管理与归档提供了一站式的解决方案。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的功能蓝图犹如一幅精美的画卷，展现了其强大的功能和卓越的性能。便捷调阅不打印，让企业无需再为打印纸质档案而烦恼；混序归集免组装，大大提高了档案整理的效率。电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四个环节，为企业的数据管理与归档提供了全面的保障。
智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行，就像一个聪明的小助手，能够快速、准确地采集各种数据。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的归档和管理提供了坚实的基础。
合思档案竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。这就像一座坚固的堡垒，为合思档案的研发和推广提供了有力的支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为客户提供更全面、更及时的服务，让企业在数据管理与归档过程中无后顾之忧。
合思档案具有自动化归档功能，告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的决策提供了有力的数据支持。此外，合思档案在电子凭证处理方面具有丰富的经验，2020年开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，为企业的数据管理与归档提供了可靠的保障。
成功案例见证合思档案实力
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像给企业注入了一剂强心针，让企业在数据管理与归档方面焕发出新的活力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一系列的数据变化，充分证明了合思档案在降低成本、提高效率方面的强大能力，为企业的数据管理与归档带来了质的飞跃。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案就像一把神奇的手术刀，精准地解决了企业在数据管理与归档方面的难题，让企业的运营更加顺畅。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这表明合思档案不仅能够提高企业的数据管理与归档效率，还能确保档案的合规性，为企业的发展保驾护航。
合思优质服务体系护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、专业的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，提高了服务的可及性。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思优质的服务，在数据管理与归档方面得到有力的支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将不断升级和完善，为更多企业提供优质的服务，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面的形成。
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