在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，凭借创新发票管理方式，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
合思为动力源提供了包括合思费控、合思商城、合思 BI 以及开放平台等一系列产品。通过这些产品，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩短至 1 周以内，效率提升了 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约 50%。这一系列成果的背后，是合思创新发票管理方式所带来的巨大价值。接下来，让我们深入了解动力源在转型前后的故事。
动力源：传统财务模式下的困境
动力源成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在 2022 年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了 2021 年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入合规难，容易出现数据错误和合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业无法及时获取准确的财务信息；业务覆盖面广、报销模式复杂，增加了财务管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务流程难以统一和优化。在这样的情况下，创新发票管理方式成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：精准破解动力源难题
系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，这样一来，人员信息的实时更新和共享得以实现，避免了因信息不一致而导致的管理混乱。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，动力源的各个系统之间实现了数据的无缝对接，为创新发票管理方式提供了坚实的基础。
产品应用：开启无需报销新时代
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新发票管理方式不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得动力源能够更加灵活地整合各种资源，进一步优化财务管理流程。
显著成效：数据见证转型力量
效率提升：报销周期大幅缩短
合思的解决方案带来了显著的效率提升。员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约 50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了员工的工作积极性和满意度。
员工体验：填报简化消费无忧
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷和高效。这种创新发票管理方式让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。
财务优化：合规结算释放精力
从财务层面来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
管理升级：全程管控决策高效
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种创新发票管理方式为企业的战略决策提供了有力支持。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思服务的高度认可，充分体现了合思在创新发票管理方式方面的专业能力和服务质量。
未来展望：携手共进共创辉煌
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，利用合思的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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